善于运用动词。
笔者在前边已经提到过，能用一句话来表达清楚的事情，绝对不用两句话来说，所以我们在书写商务信函时要尽量避免在以-ion, -tion, -ment, -ant, -ent, -ance, -ence结尾的词前面加上make类的动词来表达，而是直接用这些词的动词形式来表示，使句子简洁有力。如：
例（13）：We have made shipment of your order No.632.
（我方已经交运你方的632号订货）
例（14）：He put forward the suggestion that she draft the document.
(他建议她起草那份文件)
例(13)中的"made shipment "可以用shipped代替都是"用船运输"的意思,ship名词可以作动词用.例(14)中put forward the suggestion和suggest意思相同,suggest还比put forward to更加常用，所以用suggest来代替会显得更加简单.
相关范文推荐避免使用陈旧的商业术语（commercial jargon）。 每个行业都有自己的专用词汇，这些词汇在同行之间交流更加准确，更加简单有效。商务英语也不例外，也有自己的专用术语。然而，这些行话并非放之四海皆准的。 英语的行话“jargon”，既可以指专业术语，也可以指“含糊不清、难以理解的表达”（《牛津英汉词典》第８００页），例如“That’s a jargon to me.”意思是“It’s
目前所在： 天河区 年 龄： 20 户口所在： 潮州 国 籍： 中国 婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族 培训认证： 未参加 身 高： 160 cm 诚信徽章： 未申请 体 重： 人才测评： 未测评 我的特长： 求职意向 人才类型： 普通求职 应聘职位： 贸易：研究调查岗位，律师/法务/合规：法律咨询 工作年限： 0 职 称： 无职称 求职类
避免不必要的重复。 必要的重复可以强调某一观点或者重要事实。但是，不必要的重复，特别是毫无理由的对同一事实的重复，不仅显得罗嗦，而且使读信人感觉枯燥乏味。所以在商务英语信函写作过程中必须避免不必要的重复，使得写出来的句子更加简洁短小，容易理解。 例（１５）：We have begun to export our machines to the foreign countries. (我们已经开始向外国出口机器。) 例（１６）：Samples will be sent and offers wi
英文简历的格式结构包含页眉部分、教导背景、工作经历和个人材料四部分。 如果已经有全职工作了，必定把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生，应当把教导背景放在第二。举个例子，一个美国商学院的学生，在一个很大的公司里工作了三年，不断得到提升，从未换过工作。由于新换了老板，他想换个工作，猎头让他把简历传过去，传过去后几天迟迟没有消息，他问为什么，猎头左找右找，终于在学生类的简历里找到了他的简历。本来，他用的是学生简历的格式，被当作了在校生。所以，作为在职人员，若把教导背景放在前面，人家会对你很不器重。
武汉统一企业的人力资源专员王永森称，在招聘过程中，他们查阅简历的过程一般为2～4分钟，太过冗长的简历并不“讨喜”。 省市人才市场的专家建议，简历太厚、太薄都不好，毕业生应当根据自身情况，酌情对待简历问题。如果有学术论文在权威杂志上发表，大可附在简历之后，表明自己的资历，但一般性的经历不宜占篇幅过长。不过，简历虽然追求简明，但简略到“一张纸”，也是不可取的。