不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成，证明信怎么写。
(一)标题
证明信的标题通常有以下两种方式构成：
1.单独以文种名作标题
一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。
2.由文种名和事由共同构成
一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。
(二)称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。
有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
(三)正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。
正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。
(四)落款
1、落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
2.办理，证书类的(如毕业证、学位证、结婚证等)公证提供身份证及证书原件即可，其他类的须提供身份证、户口本、证明信(办理出生、经历公证的还须提供照片)。
证明信参考格式如下：
我单位××申请赴××国探亲(或定居、自费学习、公派……)，现介绍到你处办理如下公证：
1.出生证明书：
××(性别)于×年×月×日在××柿×市(或县)出生，证明怎么写《证明信怎么写》。××的生父是××，××生母是××。
2.未婚证明书：
××(性别，出生年月日，现住北京市××区)至×年×月×日未曾登记结婚。
〔已经离境者〕××(性别，出生年月日，现琢×国××市)至×年×月×日在中国居住期间未曾登记结婚。
3.未受刑事制裁证明书：
××(性别，出生年月日，现琢×)在中国居住期间没有受过刑事制裁。
〔已经离境者〕××(性别，出生年月日，现琢×国××市)至×年×月×日在中国居住期间没有受过刑事制裁。
4.国内亲属关系证明书：
××(性别，出生年月日)的配偶是××(出生年月日)，子(或女)是××(出生年月日)，父亲是××(出生年月日)，母亲是××(出生年月日)，哥哥(或弟弟)是××(出生年月日)，姐姐(或妹妹)是××(出生年月日)。
5.域外亲属关系证明书：
××(性别，出生年月日，现琢市×区)是居住在×国×市××(性别，出生年月日)的××(相互关系)。
6.经历证明书：
××(性别，出生年月日)于×年×月×日至×年×月×日在××单位(应写明全称)任××(职称或职务)，××年×月至×年×月在××单位任××(或从事何种工作)。
书写人：××
××年×月×日
注：
(1)证明信由申请人所在单位的档案管理部门，如人事、组织、劳资部门或街道办事处根据掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖专用章。
(2)公证收费严格按照北京市物价局、北京市司法局[1999]第039号文件规定的标准执行，去英国、加拿大、澳大利亚、新加坡、德国、法国、比利时、荷兰、新西兰等国家的出生、未婚、亲属关系、无罪、工作经历公证每种收费104元，毕业证书、学位证书、结婚证书等证书公证每种128元;去美国、韩国和奥地利三国的出生、未婚、亲属关系、无犯罪、工作经历每种公证208元、毕业证书、学位证书、结婚证书等证书公证每种收费232元(小语种按中央编译局标准收翻译费)。