一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（f字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务（f字）签证通知表需提交的材料（一式两份）
1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）;
3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）;
4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）;
5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）
（材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效） 以上要求从xx年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批;最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
（材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）
1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）
2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）;这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）
3. 邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）;
4. 邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）;
5. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）;
6. 被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。
7. 被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。 被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）; 邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来email原件的打印件）。
（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
（3）从xx年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。