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公司年会邀请函怎么写

发布时间:2019-12-17 来源:邀请函 手机版

公司年会邀请函怎么写

  英文公司年会邀请函

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  中文公司年会邀请函

  尊敬的 先生/女士

  中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"(以下简称论坛)将于20xx年x月x日在北京隆重举行。

  此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括:中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行,供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。

  随着中国加入世界贸易组织,特别是在******xx大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下,此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信,此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流,促进双方伙伴关系及合作机制的建立。

  参加此次论坛的代表将来自多个部门,约有国内外跨国公司/企业代表100名,公益民间机构代表80名,研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会,这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。

  在此,我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会,并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献!

  期待着您的积极参与!

  XXXXXXXXX

  公司年会邀请函模板

  拓展阅读

  商务邀请函范文是指做商务的企业需要使用邀请函范文,商务邀请函有简单的也有复杂的,需根据外贸企业的需要来使用商务邀请函范文。但对于在跨国贸易网站eBay上做对外贸易的卖家而言,eBay卖家不需要使用商务邀请函范文。

  尽管如此,对于实际操作中的外贸企业而言,当与国外客户进行商务贸易往来时,掌握商务邀请函范文是件很有必要的事情。

  一般而言,商务邀请函很简单的,只需要出具一份有公司抬头的邀请函,上面注明邀请对方来的原因,对方个人信息,护照号码及有效期,邀请对方在华时间,费用承担等。

  在发给对方时,最好附一张公司营业执照复印件,一份对方在华日程表。不需要的,但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。

  商务邀请函概述

  邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

  商务邀请函的基本内容

  1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

  2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

  3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

  4、旅行费用有谁支付。

  5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。

  6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。

  7、邀请人的签字、公司盖章。

  商务邀请函和访问安排

  商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容,为使访问能够顺利、成功,在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。

  主要的信函包括:1. 提出访问建议2. 邀请访问3. 组织访问团组,提供名单及有关资料4. 正式邀请函5. 访问日程安排6. 答谢信

  商务邀请函格式

  商务邀请函标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

  正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。

  落款与日期 函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。

  小结:对于做对外贸易的卖家而言,eBay卖家需要了解商务邀请函的范文。包括商务邀请函范文的正文和格式等。这样有助于提高外贸事务,避免不必要的纠纷出现。

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