写周报的过程也是新人学会独立思考的过程,那么,每周工作报告怎么写?一起来看看。
有人从周一到周五每天都挂在淘宝上抢一元秒杀,总不能周五写总结的时候写,我这周抢了一个10元的袜子,一个300块的电饭煲,赚大了吧?
还有人把一天的工作分解到三天去完成,每天都很忙,下班还留在办公室,加班到凌晨,但就是没有业绩。其实他是加一会班,打一会游戏,你以为他勤奋,其实他在蹭 WiFi 。
一切没有产出的努力都是浪费资源。
胆子更大的借口去银行拿支票,出门左转逛街去了,回来再和领导可怜兮兮地抱怨银行排队的人多到快下班了还轮不到他。
周报可以让这些伪装者现原形。因为工作内容他写不出所以然,只能满嘴跑火车。
周报就像你的高考加分题,勤奋工作一周可以打 80 分的时候,周报的 20 分就是助你升职加薪的加分题。
1、详细记录法
说人话就叫流水账。敷衍了事的员工会写:2017年2月14,周二,拜访了格力电器,继续跟进。
认真的员工会写:今天 9 点到 11 点拜访格力电器市场部李部长,讨论广告宣传方案,网络投放为主,地铁灯箱广告为辅,方案由我出,今晚必须写完发客户,明天跟进落实。
周报和日报最重要的就是记录你工作的过程和遇到的困难,梳理一天的工作脉络。越详细越好,你路上拾金不昧或拯救了一只流浪狗可以晚上发朋友圈,@好友点赞,周报就算了。
2、选择法
发现问题是工作积极主动最好的证明。周报里反映问题能给领导留下聪明好学的印象。没准今年优秀员工奖就颁给你了。
但是别把 Mark上班时间不在岗,开溜去喝下午茶写进去。
千万不要把周报和日报当成小报告。
只写影响自己工作进度的困难,比如客户预算批不下来,供应商要的折扣太低,没法出货等等。
挖了坑还要自己填。你的周报还有可能被大老板看到,别让你的老板躺枪。
就像马丁·路德·金说的:我们或许乘坐不同的船而来,但我们现在都在一条船上。
你先写出几个解决方案,比如请领导下周和我一起去拜访客户高层;公司这个月召开的技术研讨会申请两个名额邀请客户总监参加;再给客户一些优惠折扣等等。
切记永远让领导做选择题,自己不动脑子就等着领导帮你擦屁股的。
3、重点突出法
什么是工作重点,时间花得最多的事一般就是工作重点,按照二八法则, 80% 的时间花在 20% 的重点工作上,出成绩。
花最多时间逛网店的自动绕道,不送。
例如今天你和客户谈判敲定一个订单,这就是工作重点,签合同前期的高层会面也是重点之一,直接置顶。
老板要看那么多员工的周报,老板的老板要看整个公司的周报,每份周报在老板的眼睛里不会停留超过 6 秒,就好像金鱼的记忆。所以只有最重要的点先呈现才能把老板注意力吸引过来。
马克·扎克伯格说注意力即金钱,注意力已经被赋予了价值,成为一种社交货币。
吸引老板看过来,已经谈成订单的,可以表功,为升职加薪铺路;遇到困难的,可以借力。一般老板能出面解决问题的都不是问题。
4、提前规划法
周报还有一个最容易被忽视的点就是写下周规划。这道工序如果你之前的周报都认真写,到这也是水到渠成,提前做规划的好处是坚持一段时间下来,你会发现不仅工作开展得井井有条,效率也翻倍。
周报的妙用
学会思考
写周报的过程也是新人学会独立思考的过程,埋头苦干又会思考的员工才是潜力股。
不写周报的人,想到哪做到哪,效率低又找不到方法,还没有解决的后援。他的困难都装在自己脑子里,大家看不到,怎么帮?
留下证据
关键时刻,周报还是你争取客户资源的事实依据。
比如,你跟部门的同事同事跟进一个客户,双方各执一词,互不相让!狭路相逢不是勇者胜,是写周报者胜。怎么证明客户是我开拓的?唯有记录说话。
积累素材
很多公司除了周报,还要求员工写日报、月报、半年报、年终总结。如果你每周都认真写,到了写总结的时候就不会只写标题就想喊救命了。
早有准备的你把,每周报串一下或者拆分一下,什么日报、月报、总结都只是在穿针引线,串起来就好。
BAT 巨头比如腾讯还把日报、周报、总结与绩效考核挂钩,员工不仅要在周会上汇报自己的工作,还要形成考核体系。
有这样一则笑话:某天有个新员工听到老板说要写周报马上倒地猝死,老板淡定地说写就可以升做公司总经理。他又马上活过来问真的吗?
老板说:真的,不过还要再加一个期限 20 年。
所以认真写周报吧,也许你升总经理的期限不用 20 年。