一：活动目的
时间如白驹过隙，转眼间XX年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。XX年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
二：活动时间
时间：XX年12月*日晚上18：00-21：30
三：主办方及承办单位
主办单位：河北工程大学技术协会 承办单位：科协外联部
四：活动流程
宣传阶段
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发
的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息) 2、发通知和晚会策划案给各班负责人和部门负责人处 3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与;
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、大彩排，在###，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上; 策划书网;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请
1、学院领导和学生会团总支干部;
2、#月#号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师;
物品的准备
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月#日)，节目单(12月#日);
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)准备好;服装、灯光、化妆等做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务);
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报);
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会整体流程
观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
资金问题
本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制
定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。