自荐信的内容及注意事项

在西方，个人自荐信和简历是一样重要的。而在我国，虽然有的雇主不要求写自荐信，有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读自荐信，但自荐信的作用还是不容小看。从最近的一份网上调查：“人事经理，您对自荐信的关注程度如何？”34%参与调查的人事经理表示非常重视自荐信、54%的人事经理表示将自荐信作为重要参考、只有11%的人事经理是根本不看自荐信。这样自荐信是被看好的，那么自荐信的内容如何充实和有什么注意事项的呢？

　　那么该如何撰写具吸引力的自荐信使你脱颖而出的呢？一份标准的自荐信内容包括：写自荐信的理由：从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因，你要申请什么职位；做自我介绍，说明你为什么适合申请的职位，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么；简明突出你的相关实力，即为什么你比别人更适合这个位置；强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就；结尾段落中提出你的进一步行动请求，这里你可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢，效果会更好，以我们的经验，现在许多公司招聘任务是十分繁重的，招聘人员每天要阅读大量的简历，一句关切的问候会给人留下很深的印象。

　　写自荐信的注意事项：
　　自荐信要短，但一定要引人入胜，记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在自荐信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了，所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

　　言简义赅，切忌面面俱到，写简洁自荐信而又不是简单的。自荐信的功用只是为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封自荐信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的自荐信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，自荐信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封自荐信如果内容超过400个单词，则其效度只有25％，即阅读者只会留下对1／4内容的印象。

　　不宜有文字上的错讹。一份好的自荐信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使自荐信“黯然无光”或是带来更为负面的影响。 切忌过分吹嘘。从自荐信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。

　　针对性和个性化让你的自荐信从数百封的信件中“脱颖而出”为雇主设计自荐信。不少人事经理反映，现在自荐信中最常见的问题是“千人一面”。的确，网络给求职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的求职者采用了“天女散花”式发自荐信的方式，事实上它的命中率很低，结果不仅是“广种薄收”都达不到，而是多以“广种无收”告终。原因很简单，这种千篇一律、没有任何针对性的自荐信，招聘人员看的太多了。此时，针对性已成为自荐信奏效与否的“生命线”。另外，个性化也很重要。有的自荐信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词汇，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

　　在自荐信正式发送之前，给身边的人看一下。 这也是自荐信撰写中一个重要技巧，目的是避免歧义的产生，让自荐信更好的传达出你所要传达的讯息。