根据中共横峰县委保密委员会《关于组织开展全县专项保密检查的通知》(横保委[XX]01号)文件的要求,我局高度重视,对保密工作进行了全面的自查。现将自查情况报告如下:
一、保密工作组织机构的基本情况
(一)保密工作组织机构的设置情况。我局设有保密工作领导小组,组长由局长担任,副组长由刘贤波担任,成员由汪永红、黄柳云、杨标、徐宇、徐涛、周剑、叶小军、叶若林组成。保密工作领导小组下设办公室,由刘贤波兼任办公室主任,其他成员负责保密方面的具体工作。
(二)保密工作队伍的建设。
1、加强理论学习,提高保密工作意识。
2、组织保密业务培训,增强保密业务能力。
(三)保密基础设施建设。对保密工作所需设施、设备和经费,我局领导高度重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
二、保密工作开展情况
(一)对保密重点部门、要害部位加强检查督促工作。我局办公室、档案室等部门是保密重点部门和部位。这些部门接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些部门的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:局档案室坚持档案工作人员保密制度,查、借、阅档案手续齐备;办公室的传真机、复印机和统计人员都订有保密职责,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。
(二)加强计算机的的管理工作。按照上级有关部门的要求,我局领导高度重视,指定懂业务、会管理的工作人员专门负责计算机的管理工作,无发生计算机泄密事件。同时加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机,明确要求要实行物理隔离,严禁上国际互联网;更重要的是加强了全局干部、职工对计算机信息的管理,进一步增强了保密意识。
(三)保密规章制度的建设情况。
1、认真落实保密工作领导责任制。我局主要领导对保密工作十分重视,把它作为一项重要工作任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
2、建立健全各项保密工作规章制度。近几年来,我局先后建立健全了《办公室保密制度》、《档案室保密管理制度》、《电脑室保密管理制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
(四)开展保密宣传教育情况。
传达、学习有关保密工作的文件、资料,了解保密工作情况和上级要求;并积极组织干部职工参加《保密法》知识学习;使干部、职工增强了保密观念,为做好保密工作奠定了扎实的群众基础。
三、存在问题及改进建议
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
多年来,我局在县保密局等有关部门的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固工作成果,积极探索研究新时期基层保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。