根据区委、区政府关于“马上就办、办就办好”活动的安排部署,我局高度重视,把贯彻落实“马上就办、办就办好”活动作为首要的政治任务和推动各项工作开展、提高行政效率及服务质量的重大机遇来抓,做到领导重视、思想认识、工作创新,措施落实“四个到位”,推动了机关作风进一步好转,行政效率和服务质量进一步提高,逐步形成了用制度管人、靠制度管事的长效机制,人民群众的满意度大幅提高,机关的凝聚力、执行力和战斗力进一步增强。
一、基本情况
自“马上就办”活动实施以来,按照区委、区政府的安排部署,我局予以高度重视,成立了由局党委书记、纪委书记苏建设任组长的 “马上就办”活动领导小组,。领导小组下设办公室,挂靠综合科,负责日常工作,使该项工作做到有计划、有步骤地落实。按要求加快建立首问登记制度、挂牌上岗制度,在办公场所制作悬挂本单位机构设置图、机构职能、办事指南、工作人员一览表,公布投诉电话,狠抓工作落实,有效畅通了群众办事渠道,提高了办事效率,提升了服务质量,促进了效率机关、和谐机关建设。
二、贯彻落实“马上就办”活动的主要做法
(一)加强领导。我局高度重视“马上就办”活动贯彻落实工作,召开了 “马上就办”活动专题会议,成立了以局长为组长,其他班子成员为副组长,各科室队负责人为成员的“马上就办”活动领导小组,为开展好“马上就办”活动提供了强有力的组织保障。
(二)及时传达学习,不断提高认识。按照动员、学习、要求、深化、落实的原则,坚持集中学习与广泛自学相结合,组织全局干部职工集中学习相关“马上就办”活动知识,发放学习资料,根据实际,提出了具体的要求,切实增强执行“马上就办”活动的责任感和紧迫感,抓紧制定相应的工作措施和办法,切实把 “马上就办”活动贯彻到具体工作中,落实到实际行动上。
(三)采取多种形式,确保“马上就办”活动有效落实。为切实转变机关作风,提高服务水平,真正解决现实问题,我局结合自身实际,突出重点,狠抓落实,确保了把“马上就办”活动引向深入。
一是及时制定实施方案。按照区委关于实施“马上就办”活动的有关通知要求,我局及时研究制定了《关于开展“马上就办”活动的实施方案》。对照“马上就办”活动的要求,进一步健全完善了上下班制度、学习制度、干部联系点等制度。
二是加强学习,提升工作人员办事效率。按照实施“马上就办”活动的要求,我局在以下几方面对机关工作人员进行教育学习:一是工作理念上,是否把“人民”二字放在心中,强化“马上就办、办就办好”的服务意识;二是工作程序上,是否做到流程规范、环节简化、时限合理,是否最大限度地方便基层、方便企业;三是工作作风上,是否做到雷厉风行、真抓实干、积极作为,是否做到礼貌待人、不漏事、不压事、不误事;四是工作实效上,是否做到能在第一时间启动“办”的程序、进入“办”的状态,是否做到急事急办、特事特办,是否做到效率提高、服务到位、群众满意。
三是制定相关的配套措施。一是缩短酒类登记证办证期限。为方便群众办证,我局今年在区效能办的要求下,在区政务中心设立了专门的酒类登记证办证窗口;同时根据“马上办”的要求,将原来的5个工作日的办证时限缩短为1个工作日,极大的方便了办证的群众。二是建立监督制度。向社会公布执行“马上就办”活动制度,接受社会各界的监督方式和电话,及时受理和处置有关执行“马上就办”活动的投诉和举报,采取各种方式单位和职工执行“马上就办”活动的情况进行监督检查,及时纠正和问责执行“马上就办”活动不力或造成不良影响的行为。三是延时服务,继续优化服务环境。窗口工作人员在临近下班或刚下班尚未离开工作场所时,只要遇到服务对象,仍热情接待,按程序受理,主动延长服务时间,直至把工作办理完毕。主动公开审批窗口负责人和所有工作人员联系方式,对于特事或急事,企业可随时通过手机预约非上班时间办理,窗口工作人员按预约时间加班加点,为企业提供最优质高效服务。四是热情服务、满意服务,提出“不能说不能办”和“只能说怎么办”工作要求。对的申办事项,不符合规定的,协助对照相关法律法规进行修改完善,积极主动与相关部门沟通协调,争取按规定办理。对待外商更是细心、耐心对照相关法律法规进行讲解,积极主动帮助修改完善申报资料。
四是急群众之所及解群众之所需,主动服务主动开展工作。 根据xx下办[XX]1号《关于解决好基层反映问题的通知》在要求相关部门协调解决的“民生68题”,分解给我局负责的第30、31、32、33项共4项任务,都是与公共交通有关的问题,而岛内两个区区政府没有设置交通运输管理部门,协调解决的难度较大,尤其是第33项xx花园b区公共基础设施建设不完善,解决居民出行难问题涉及到道路的标志标线、道路安全设施完善、公交运营线路及配套站点、调度室的建设问题,需要协调的市直部门和单位较多、难度更大,我局能克服困难,积极与相关单位进行反复沟通协调,第xx、xx2项等三项于XX年10月底办结, 至XX年5月15日xx花园至火车站的50路公交车开通,我局负责的4项任务全部办结,基层反映的问题全部得到解决,取得了较好的社会效果,群众反映良好。