新纪元保险代理有限公司董事长郭俊认为，产说会是集中对客户讲解特定险种、宣传公司、传播保险理念的一种会务营销形式。新纪元公司高端客户产说会主要是为高端客户营造一种轻松、自然、温馨、愉悦的氛围，在自然的状态下学到知识、了解保险，选择适合自己的产品。
据了解，该公司的产说会主要包括以下几个方面内容：1。传播品牌文化，增强客户信任度。保险业应遵循“诚信为本、稳健经营”的企业宗旨，把“品质决定价值”作为企业核心的价值观，并将保障与慈善融入到每个人的生活中。2。产说会特邀请专家团队为客户进行财商教育及资产配置教育，并贯穿保险发展史、保险内涵、保险产品与其自身紧密联系的宣传方式。3。产说会后及时回访、巩固效果。对参加产说会的高端客户进行及时、适合时宜的回访。让已签单客户及早交纳保费，进一步巩固客户投保信心，密切客户与公司的联系，通过对尚未签单客户的回访，适时达成签单目的。对产说会上未签单客户的回访，是通过事先的分析判断，针对不同类型的客户采取不同的措施，达到最佳拜访目的。如对于只是初次了解所讲险种，尚在思考的客户，通过及时回访，加深其对公司、对产品、对代理人本人的印象，为进入下一个销售环节打下基础;对谨慎行事不愿当场签单的客户，通过回访打消他的顾虑，巩固他的信心，促成签单。4。产说会总结会议。每一次的产说会，都会有业务心得总结会议。业务人员之间交换心得，主管询问代理人产说会到会情况，了解代理人客户的基本情况，有针对性地给予指导。
细节决定成败
举办产说会，需要做好充分的会前准备，各种工作需要细致到位的落实，并做好各种突发事件的应对。主要包括以下方面：
首先，语言要通俗。在小型产说会的讲解过程中，要求讲师有很好的将专业术语转化为通俗易懂的百姓语言的能力，过多的专业术语导致客户对产说会内容不理解，降低了客户对公司的信任程度。贴近百姓语言的朴素讲解才会使客户觉得亲切、实在，才更容易接受。
其次，时间要简短。在产说会中很难要求每位客户做到遵守会议纪律，同时，太长的讲解比较容易引起客户的反感。专家认为，专题讲解的时间不宜超过40分钟，这样客户才不会有疲惫感，乐于倾听。
第三，应适当准备礼物。产说会的邀约中，利用一些经济实惠的小礼品会大大减轻邀约的难度，同时也为搜集客户资料奠定了良好的基矗一般来说，每场产说会预先沟通的客户在6-20人，利用小礼品会增加产说会吸引力，润滑人际关系，在搜集客户资料时阻力会减少许多。
第四，人员配备。产说会一般需要主持人1名，由发起产说会的业务伙伴担任，主要工作是暖尝纪律宣导以及主讲人的介绍。主讲人一般由组训或者讲师担任，由于临时到场客户较多，产说会现场秩序很难掌控，经常出现手机响铃、人员走动、突然发问等情况，这就要求主讲人有娴熟的讲述技巧、专业的知识储备以及良好的控场能力。还要有专人负责客户登记及礼品发放，另外根据参加产说会客户人数的多少配备会后疑难解答人员，一般由主管及部经理担任。
找对客户很重要
“客户不是因为产品好而购买，而是因为需要而购买。”一位资深保险团队负责人说出了自己的心得。他认为，只有站在客户的角度，找到好的切入点，才能真正有效地经营好保险产说会，而找对营销对象，是办好产说会的最重要因素。