××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于××月下旬在××省××市召开该项课题第××次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章)
××××年××月××日
出席研讨会的邀请函
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