1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容(假定5行)，保存，关闭。
2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。
3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》；
4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容；
5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打印出5页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。
相关范文推荐篇一：煽情、泪奔,三年六班毕业十周年聚会邀请函 准备好了吗？Music…… ：“青春如同奔流的江河,一去不回来不及道别 …… 那时陪伴我的人啊你们如今在何方? …… 这里的故事你是否还记得 ……
Dear sir/madam: I’m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in on .
尊敬的家长：您好! XX年的圣诞节在我们的期待中又一次到来，在这个充满幸福、快乐及童话般色彩的节日里，我们诚挚的邀请您和我们一起为孩子们欢度圣诞节。活动当天我园还会赠送精美的礼品，感谢您的参与和
活动邀请函范文一 dec. 12， XX dear prof: on behalf of the foreign languages department, i am pleased to
尊敬的xx服饰客户： xxxx年xx服饰xx产品订货会将于xx月xx日在xxxx广场对面的xx路xx号xxxx酒店召开，具体事项安排如下： 一、 会务时间： a、xxxx年xx月xx日下午报