一、写作原则写作工作计划必须依据其写作原则。
其写作原则如下：
(一)可行性原则在制定计划时，要进行认真、系统、全面的调查研究，把调查研究作为制定计划的前提。在调查研究的基础上，分析主客观诸样因素，反复酝酿、讨论，对未来的工作作出科学的预测。千万不可忽视客观规律，闭门造车。
(二)科学性原则即从实际出发，按客观规律办事。一是要根据客观存在的实际情况及事物的发展规律来制定计划，而不是根据个人的主观愿望、理想、热情和意志来制定；二是要对现实情况作具体科学的分析，依据分析的结果制定计划，而不是从抽象入手。
(三)政策性原则制定计划时，要考虑哪些事情应当做，哪些事情不应当做，这一切均要以党的方针政策为依据为尺度。故制定好工作计划，事前须认真学习党的方针政策，深刻领会其精神实质。
(四)统筹性原则制定工作计划，要个体服从整体，局部服从全局，下级服从上级；又要与平行单位协调一致，以大局为重，以国家、民族利益为上，兼顾兄弟单位和个人的利益；也要正确处理好一般工作与中心工作的关系，注意计划本身的综合平衡，抓住工作重点，使各项工作均衡、协调地发展；还要依据“轻重缓急”的原则，安排好工作的先后顺序。
(五)明确性原则计划上的任务、目的、指标、措施、办法、步骤、负责单位或个人等应写得具体明确、责任分明。这样，既便于执行计划，也便于检查工作。
(六)效益性原则计划的目标、措施等都要考虑节省人力、物力，本着节约的原则；还要考虑生产给社会带来的负面效益(如环境污染等)，注重的综合社会效益。
(七)恰当性原则制定计划不要把话说死了，不要绝对化，要留有修正的余地，在执行中可不断根据变化的实际情况进行修订。这样，就会给计划执行者留有创造的天地。那些超标准的计划，看似振奋人心，实为空文；那些要求过低的计划，虽易执行，却不会起到促进工作、鼓舞士气的作用。
二、工作计划的格式、构成、内容和要求
(一)工作计划的格式工作计划的格式常有以下几种：
1条文式把计划的各项列成条款，一条条写清楚。常用于小单位的短期计划。
2表格式把计划的项目分成一个个栏目，画成表格，逐次填写。适用于某些项目固定、内容和方法变化不大的计划。一般也是短期计划。
3文件式主要依靠文字叙述把计划的各项说清楚，适用于原则要求多而具体指标少的计划。一般用于大单位的较长时间的计划。
(二)工作计划的构成工作计划的构成一般根据计划的内容而定，从各种格式和不同类型的计划中归纳如下：
1标题它一般包括单位名称、适用时间、计划内容和计划种类四要素。如《复旦大学1 9争5 9 9年度教学工作计划》，其中“复旦大学”为单位名称，“1 9争5 9 9曲计划时限，“教学”为计划内容，计划种类为学校年度工作计划。
2前言简单扼要地说明制定计划的起因、制定计划的理论依据、上级要求、本单位的实际情况分析和信息来源等。
前言也可归在正文内。
3正文包括任务、要求和具体措施等，是计划的核心部分，应写得详细、明确。
4结尾制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。在各项内容之后和署名之前，有的还提出注意事项及检查修订办法，有的还写上完成计划的决心。
(三)工作计划的内容和要求工作计划在内容上必须有以下三要素：
1目标、任务、指标目标，即为计划要达到的目的，它决定了制定计划的指导思想，是计划的灵魂，是计划者奋斗的目标。任务，是指要实现的具体内容，一般较为具体。具体指标，是指完成各项具体任务时的数量要求。
2措施有了目标、任务和具体指标，还必须有行之有效的方法和措施，即该采用什么手段、动员哪些力量、创造什么条件、排除何种困难等，否则，计划只会是一张空文。
3步骤这是工作程序和时间安排以及各个阶段的具体要求。对各项具体工作、任务完成的时限要作出明确的规定，以保证进度，达到预期目标。
计划内容的三个要素，在具体写作时，可根据实际情况，可总写，也可分写。
三、工作计划的制定步骤计划的制定步骤不是固定的，一般要根据单位及个人的实际情况而定。
其步骤顺序如下：
第一步，认真学习研究上级的有关指示、决议和政策，深刻领会其精神。
第二步，搞好调查研究，摸清本单位、本系统的实际情况，确定工作任务。有必要、有可能的单位，可请专家对本单位的发展动向、趋势和前景作科学的预测。
第三步，根据已确定的任务，明确完成任务的具体目标、措施和步骤。
有条件的也可让专家对计划草案进行科学论证。草案应交全体人员讨论，正确听取专家和群众的意见，对草案进行修改。
第四，在此基础上，确定正式工作计划。在以后的执行中，可根据实际情况进行一步修订、补充和完善。