尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
当我们还沉浸在忙忙碌碌的工作之中,不知不觉又迎来了新的一年。回顾这一年的工作历程,尽管工作任务比去年更加繁重,但在公司紧张有序的工作氛围下,各项工作依然有条不紊的按计划逐一完成。新的一年已经开始,在这辞旧迎新之际,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,下面分几个方面对一年来的工作进行一下总结:
一、 合同管理
合同管理是我部门的重要工作之一,而合同管理工作的重中之重是合同的签订,每一项招投标工作的完成,都紧跟着一份合同的签订,按照合同管理规定,由主管部门负责人根据自己的专业草拟主要合同条款,最终由我部门完善审核所有合同条款,直到完成合同的签订,为企业把好最后一道关。特别是涉及造价的条款,我部门都会全面分析,尽可能降低各种风险,虚心向专业人员了解实际情况,在避免给企业造成不必要的浪费的前提下,保证企业的利益最大化。这样在合同讨论的过程中,难免会对合同条款提出异议和适当的改动,希望相关的同事也同样给予充分的帮助和理解。只有我们团结一致,发挥优良和谐的团队精神,加强合同管理,优化企业管理制度的业务流程,才能把握合同中存在的风险,减少不必要的失误,从而保证企业的最终利益。有效的工程项目管理和成本控制是通过有效的合同管理实现的。合同的管理贯穿于整个工程项目的始终。项目建设的工作过程概括起来就是两个环节:一是签订合同,二是执行合同。这两个环节是密不可分的,前一个环节是后一个环节的基础,后一个环节是前一个环节的继续,缺一不可。在合同履行过程中,监督合同履行情况,及时纠正合同执行过程中的偏差,审核合同款支付的时间点和数量的准确度,避免发生不必要的经济损失。本年度涉及到的各项相关专业合同的签署共计五十多份,主要涉及工程施工合同、造价咨询合同、招标代理等。(合同主要包括x城二期施工合同补充协议及备案合同,xx城施工合同补充协议,xx商业街施工合同补充协议,xx城围挡施工合同,xx会所施工合同,xx城售楼处施工合同,xx城外装施工合同,xx城土方合同,x城二期外网及景观道路施工合同等)
明年我们将继续加强合同管理,合同管理融合了财务、预算、工程、物资供应等多个部门。合同款分批支付金额及间隔时间的安排,要与公司现有资金和未来资金计划相统一,避免合同管理与资金管理脱节,避免合同管理与工程管理的不协调。实时了解工程合同的执行进度,做到定好合同,管好合同。
二、预结算工作管理
本年度带领我部门同志完成以下工作
1、配合审计公司完成丰南锦绣家园外审工作。经过4个多月的扯皮,x外审工作终于圆满告一段落。
2、xx小高层一期主楼及外网、外墙涂料等结算审核工作。其中xx城一期主楼上报金额x元,审定x元,审减x元,审减率x%;x城二期外墙涂料上报金额x元,审定x元,审减x元,审减率x%;xx会所上报金额x元,审定x元,审减x元,审减率x%;xx城围挡上报金额x元,审定x元,审减x元,审减率x%;xx商业街基础处理上报金额x元,审定x 元,审减x元,审减率x%;x北路东院电缆沟及零散工程上报金额x元,审定x元,审减x元,审减率x%;x北路东院土上报金额x 元,审定 x元,审减x元,审减率x%;x城一期外网工程上报金额 x元,审定x元,审减x元,审减率x%;x城一期景观、道路上报金额x元,审定x元,审减x元,审减率x%。
2、xx城预算、xx小高层二期主楼预算、xx商业街预算。预算造价合计x万元(其中小高层二期3000万元。xx城x万元。xx商业街x万元)。
3、xx城进度款审批工作。
结算审核过程中,严格根据合同规定及施工过程中签发的设计变更、签证及洽商等文件资料,认真仔细审核各项工程结算,确保审核质量。并做好详细统计分析有关经济技术指标,经过汇总、统计和分析,与类似工程各项指标进行比对,寻找各分部分项偏差的原因,认真核实每一项工程内容,避免重复计取的现象发生。重视结算审核同时,还加强了进度款的审核,对项目的工程款支付进行跟踪、监督、审核等把关工作,多方面控制工程成本。
预结算管理工作不单单是做好预结算就可以了,还必须有较强的成本管理意识。我们严格依据合同规定及招标过程中的招标文件、标书、承诺书等文件资料,认真仔细审核各项工程结算,做好在建工程成本的动态控制工作。涉及变更费用,我们在认真仔细计算变更费用的同时,还深入工程施工现场,与现场工程师沟通结合,了解掌握工程变更的内容和过程,严格按照合同及协议书条款进行签证把关。
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