转眼间大学已经过去了八分之一,一个学期即将划上句号。而我也在不知不觉中做了一个学期我们年级的团总支。而我在平时的工作过程中也主要是与辅导员老师和团委组织部接触,以及和我的搭档吕xx和十个班的团支书们合作,而工作基本上包括与我们年级团员有关的所有工作。下面分三部分简要介绍这一学期来的工作:
第一部分:个人工作
1、团费收缴、团员证注册、团资料补办。该项工作大概花费一月时间,其中团费收取1008元,团员证收取两次,团资料补办两次,但有同学的团资料未补办,将于下学期继续补办。
2、在小班选举前,我与其他总班共同商量出了小班选举方案交予罗哥。并在小班选举时负责了五班和六班的选举。
3、团员统计。为方便统计我们年级的团员注册及补办情况,我让团支书们帮忙统计我们年级团员的个人信息(包括政治面貌、是否有团员证、是否补办、补办的费用是否已交、是否交团费、是否已交照片等)。
4、团干部交流会。当时在场并代表大一团干部发言。
5、收入党申请书。目前我们年级有296名团员申请入党,另外有一名中共正式党员及七名中共预备党员。
6、举办大学生入学教育。我与xx共同完成“入学须知”交予罗哥审核。我当时负责主持五、六、七、十班的大学生入学教育。
7、团资料整理。为方便以后查找团员个人团资料,组织团支书们各负责各班,将入团志愿书按学号排好,将团员证放在一起,将入团申请书放在一起。其中,入团志愿书、入团申请书已放入个人档案中并存入档案馆。
8、团支书例会。定期举办例会,时间为单周周日下午五点半。
9、团员电子信息注册。上级团组织为方便管理,团基层将团员信息以电子信息上报。其中,我负责汇总我们各团支部上报的信息并向上级汇报。
10、建立微博。由我转达宣传总班协助完成,并主要由各班的团支书和文宣委员负责,其中年级微博由团总支和宣传总班共同负责。
11、双代会代表选举。由我负责通知各班团支书,并将团支书上报的数据整理上报团委副书记蹇菲师姐。并在双代会代表选举时在场负责大一与会人员。
12、团组织活动。作为团支部最重要的活动,目前已举办三次团组织活动,并在第一次举办时,院团委组织部进行了评选并公示。团组织活动。十月、十一月团组织活动由我负责召集团支书开会,并负责收集各班策划书、总结稿、新闻稿,整理审核后发送至组织部专用邮箱。
第二部分:与周围人的交流与合作
1、与罗哥、陈姐的交流。在刚刚成为团总支的时候,由于对工作不了解所以曾仔细询问有关团总支的方式方法,但是在慢慢度过那一段时间后,由于各种原因,交流渐渐减少,更多的是比较短时间的聊天。另外,对于发短信汇报执行的也不够好。总之,现在与辅导员老师的交流还存在很大不足,而且一般都是在遇到麻烦的时候再去找老师寻求帮助。这导致老师对我个人的工作不是太了解,有些信息也不是太清楚。
2、与xx的合作。我们两个共同作为团总支处理我们年级与团组织有关的工作。由于工作的不确定性,我们并没有做太过明确的分工,一般在接到通知后会先商量然后再决定有谁负责,但是对于一些比较紧急的事,发到我这的通知我会先进行处理。目前而看,这种方式存在一定的漏洞,首先,我们对于对方的工作不是太了解,而且,当我们意见出现分歧时不能很好解决。最后,我认为我和xx的沟通仍然不够,我对于她对于工作的一些方法不是很理解。但是我相信我们都已经意识到了这个问题,那么我们下学期就可以积极地改正。作为第一次合作,有分歧总是难免的,但是我们在团活等工作上已经存在一些默契,下学期我会努力使我们配合地更加默契。