在写求职信之前，你一定要先掌握求职信的四大要素。
一是说明为什么应聘。对此，要列举用人单位的优点及引人之处，要表达自己对加盟到该单位的渴望和对该单位真诚的关心，你对单位历史、现状、未来的认识或对领导的关心将赢得单位对你的好感。但要得体、中肯，不可采用过分吹捧和有意讨好的言词，以免对方讨厌，反而不利求职。写一封吸引hr求职信，吸引到他的注意你就有希望了。
二是要说清你希望承担什么工作。这里应说明你应聘的专业与岗位，但无须过于具体，太具体了容易缩小求职范围或与用人单位对不上口径。行文中要有一定的回旋余地，以便使相类似的工作也有中选的可能。
三是要说明自己的条件、能力，表达对胜任工作的信心，这可以列举自己的专长和曾经获得过的成绩、荣誉等，表明应聘的必备条件，增强对方的信任感。所以。此时写诚恳的求职信就很有作用了。
四是要注意措辞得体及突出个性的包装。写自荐信既要正确评价自己，对自己的特长、优势、能力有具体、充分的介绍，同时也要态度谦虚、语气委婉，做到自信而不妄自尊大，自谦而不妄自菲薄。言辞一定要诚恳、充满热情、有人情味，切不可枯燥、呆板、教条化。成功的自荐信往往还在真实的基础上，通过独具匠心，巧妙构思的包装，达到不同凡响的效果。一个毕业生这样介绍自己：“我用一双眼睛，正把你们深情地注视；我用一双耳朵，正聆听你们求贤若渴的心声；我是一匹千里驹，正寻觅伯乐！”大学生求职信写得这样寥寥数语，有时会令用人单位刮目相看。好的修辞手法的运用，也可使求职自荐书文采飞扬。在有的情况下，在信的末尾写上“请贵单位领导考虑我的请求”就显得平淡俗气，如改成“我渴望成为你麾下的一枚小卒子”，就显得生动活泼了。