称呼：一些求职者喜欢用dear sir 或dear sirs做为上款，但是现在许多行政主管是女性，这样称呼显然是不合适的。应该用dear hiring manager 或dear human resource manager, 以省去一些不必要的麻烦。
照片：除非是申请模特可演员的职位，否则不用附照片。
字体和格式：用计算机写求职信的时候，不要用多种字体，最好只用两种字体。字体的大小要舍适，不要过大和过小，不要排得太紧密。也不要把求职信的格式弄得太繁杂，加一些不必要的图案和花边，给雇主一种杂乱的感觉。
文法:利用计算机写求职信，最好利用软件里的拼写和检查这一功能，也可以请英文好的亲友校对一下，以减少错误。
浮夸：求职信要以真实为主，在称赞自己的成绩时，千万不要漫天夸奖自己，更不要编造各种荣誉。
描述：求职信可以从一个侧面反映出求职者的素质。所以，求职者要详细写清自己的情况，以及希望获得的职位，不要写得过于简单。
简写：一封好的求职信，应该注意能写全的英文单词一定要写全，不要图省事写简写，这样也许会给雇主留下不好的印象。
签名：求职信上最好有亲笔的签名，注意要在每一封求职信上签名，不要只写一张，再去复印。亲笔签名，可以让求职信有一种亲切的感觉，也能让雇主感到求职者的认真和诚恳。
联系：求职信末，一般是写求职者的联系方式，包括家庭住址、电话、传真、e-mail等。最好为雇主提供白天可以和求职者联系的方式，以免失去面试的机会。
涂改：如果为了省事，在印好的求职信上涂改，是不妥当的。另外，求职信上和信息要根据时间等因素及时更新。
邮箱：除了特殊情况，否则不要写邮箱号码。
感谢信：在面试之后，求职者可以试着为面试的主管写一封感谢信。字数不要太多，三四十字即可，注意要手写，不要打印。
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