要写好一份求职信，在了解写信的目的之后，首要的事情就是从结构上把握求职信。求职信的样式、结构不像一般的书信那样随意，而是有一定要求的。一般的新手可以把求职信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。开头。开头部分要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对该单位的了解程度。在‘你是谁’部分，用以下一句话筒单介绍一下自己： ‘我是x x大学大四的学生，在七月毕业，专业是生物学’等等。在这儿l只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在‘为什么写此信’部分，写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对该单位了解的情况，你可以说： “我在x x大学就业指导中心看到你们招聘一个纺织设计员的材料”，或者‘在x x x报纸上我读到了你们的招聘广告，很感兴趣，想加入你们的企业中’。
自我推销。在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇用你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体地说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：‘我的专业是会计学，在x x公司实习过，我获得过以下的成就，掌握了这些技能……’。
客套话。在这部分里，要对招聘单位给予恰如其分的赞赏，让他们知道你很愿意在此服务。可以提一提单位的名气，如果是公司的话，可以说一说他们的销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西，这些东西只要留意相关的广告或者宣传材料就很容易找到。雇主们一般都希望他们单位是你的首选目标，而且想知道为什么，谁都不希望本单位是你‘批发’求职信过程中的普通的接收对象之一。对每一个单位，要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解，这样能够避免—些尴尬。曾经有(或者可以说这是比较普遍的情况)学生给不同的单位投递了相同的求职信，结果受理求职信的两个单位是兄弟单位，经常在一起交流人才招聘的情况，结果看到了两份一模一样的求职信，可想而知，他们在交流之余会对求职者留下什么印象。
进一步行动的要求。一些人认为客套话是求职信的结尾部分，其实不然．结尾部分不仅仅是对雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，你可以建议如何进一步联络，或打电话或发emsl最重要的是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。