介绍信【一】
北京西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
XXXX有限公司
XXXX年X月X日
档案办理介绍信【二】
**市**区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
XXXX有限公司
XXXX年X月X日
转档介绍信【三】
XX单位：
现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
XX单位
X年X月X日
(公章)
拓展知识：
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
【接收函】
________________学校：
贵校________________学院________届________专业毕业生________同学，现已接收到________________(部门)单位工作。
特此证明
毕业生签名：接收单位(盖章)：
年月日年月日
【调档函】
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
【研究生调档函】
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日