×××单位(管理档案处的全称)：
兹有的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
×××××公司
负责人：×××
×年×月×日
(盖上法人章)
单位档案处介绍信
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