绍信一般要写清下列内容：
①称呼：开头顶格写联系单位或个人的称呼;
②正文：另起一行，空两格写介绍信的内容，
包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌，要接洽的事项和对对方的希望、要求;
③
结尾：写“此致敬礼”一类的敬词;
④署名：签署单位名称、日期
兹有我单位(单位代码：xxxx)经办人员xxxx(身份证号码：xxxxx)，前往你处办理xx事宜，请接洽!
希协助为荷此致
敬礼
参保单位
(盖章)
年
月
日
机关单位介绍信范文
篇一：证明兹有我单位xxx同志前往贵处，全权处理xx事宜，请予接洽为盼!xxx单位(公章)年月日证明我单位xxx，xx年参加工作，性别：年龄：职务：工资收入：
特此证明 xx
单位(公章)
年月日
篇二：
xx公司：
兹介绍xx同志(壹人)身份证号______________前来你处联系______________事宜。请接洽。
(有效期x天)
xx年x月x日
篇三：
xxx单位(管理档案处的全称)：
兹有xxx(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xxx(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同xx(数)年，从xx(日期)起生效，在此期间，本公司(xxx)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为xxxx，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
xxxxx公司
负责人：xxx
x年x月x日
(盖上法人章)
机关单位介绍信范本
县人事局:兹有 单位公务员、干部、工人、聘用制人员 等同志，因工作需要， 调往 单位工作，现介绍前来贵局办理调动手续，请予接洽。
方城县 (盖章)
20 年 月 日
关于介绍信
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写介绍信三个。
2.称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。
3.正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话，如此致 敬礼等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。
3.迹要工整，不能随意涂改。