介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
(一)普通介绍信。用公文纸书写：
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期，加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填，以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
范例一 普通介绍信
普通介绍信 ：
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接洽。
此致
敬礼！
xxx公司(盖章)
年 月 日
范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
(有效期 天)