×××单位(管理档案处的全称)：
兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
此致
×××××公司
负责人：×××
×年×月×日
(盖上法人章)
提档介绍信的写法
介绍信是党政机关、群众团体、企事业单位常用的一种专用书信。它是机关、团体或个人介绍某人到别的单位联系工作，或找某人办事情时所使用的一种凭证或证明。一般来讲，介绍信具有介绍和证明作用。其内容极其简明，只起证明和联系的作用。介绍信分为书写和填写两种方式。“填写”是指带有存根有规定格式的印刷介绍信，只需按规定填上有关内容。介绍信的书写格式如下：
书写格式：
⑴标题。写“介绍信”三个字，字体要比正文大些。
⑵称谓。联系方单位或个人的称呼。称谓要求顶格，称谓后需加冒号。
⑶正文。另起一行空两格写介绍信的内容。首先要写明被介绍人的姓名、身份、人数，人数较多时可以全写上，也可以只写一人，然后写上总数。其次要写清楚联系的事项和向接洽单位或个人提出的要求。结语，可用“请接洽”，或用“此致敬礼”等敬语。“此致敬礼”的写法为：“此致”顶格写，下一行右侧写“敬礼”。
⑷落款和日期。正文的右下方处署单位或个人名称，单位名称上需加盖公章。最后标明时间。
注意事项：①写介绍信时一定要填写持信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。②接洽联系的事项要写得简明扼要。③重要的介绍信，要留存根和底稿备查。