一、单位房屋须提交
1、 产权证明[红线图、《建筑许可证》、购房合同等]复印件(验原件)
2 、营业执照及有关证明文件复印件(验原件)
3、 法定代表人证明书(原件)
4 、法定代表人身份证复印件(验原件)
5、 委托下属单位经营的房出租须提交房屋所有权人书面委托证明(原件)
二、私人房屋出租须提交
1、 产权证明[红线图、 《建筑许可证》、购房合同等]复印件(验原件)
2、 房屋所有权人身份证复印件(验原件)
3、 属共有权房屋，需提供共有人身份证复印件(验原件)，共有人同意出租的书面证明原件承租方
三、单位承租须提交
1、营业执照及有关证明文件复印件(验原件)
2 、法定代表人证明书(原件)
3、法定代表人身份证复印件(验原件)
4、委托他人办理登记的需提交法人代表授权证明书及委托人的身份证复印件(验原件)
四、个人承租须提交
1、身份证复印件〈验原件)
2、 计划生育证明复印件(女)(验原件)
附注：
1、己作为资产抵押的房屋出租须提交抵押权人同意出租的书面证明原件
2、未取得合法产权证明的房屋出租，须提供所有居委会以上级别的单位证明才能办理申报(备案)登记手续
3、合同期满或终止租赁关系，出租人需主动到租赁所办理停租手续
五、房屋租赁合同注意事项
1、租赁合同用途：
1) 注册贸易、咨询及其他非生产性公司需注明用途为(办公、商业、商铺)
2) 注册生产性公司需注明用途(工业、厂房)
3)特殊行业需注明用途喻公司性质一致(餐厅、酒店、仓库、酒吧...)
2、租赁合同时间：最低签租时间为一年，最低有效期为半年。
六、房屋租赁合同范本
出租方：__________________ 承租方：__________________
根据《中华人民共和国经济合同法》及有关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。
第一条 房屋座落、间数、面积、房屋质量
第二条 租赁期限
租赁期共_____年零___月，出租方从_____年___月___日起将出租房屋交付承租方使用，至_____年___月___日收回。
承租人有下列情形之一的，出租人可以终止合同、收回房屋：
1、承租人擅自将房屋转租、转让或转借的;
2、承租人利用承租房屋进行非法活动，损害公共利益的;
3、承租人拖欠租金累计达____个月的。
租赁合同如因期满而终止时，如承租人到期确实无法找到房屋，出租人应当酌情延长租赁期限。
如承租方逾期不搬迁，出租方有权向人民法院起诉和申请执行，出租方因此所受损失由承租方负责赔偿。
合同期满后，如出租方仍继续出租房屋的，承租方享有优先权。
第三条 租金和租金的交纳期限
租金的标准和交纳期限，按国家_____________________的规定执行(如国家没有统一规定的，此条由出租方和承租方协商确定，但不得任意抬高)。
第四条 租赁期间房屋修缮
修缮房屋是出租人的义务。出租人对房屋及其设备应每隔___月(或年)认真检查、修缮一次，以保障承租人居住安全和正常使用。
出租人维修房屋时，承租人应积极协助，不得阻挠施工。出租人如确实无力修缮，可同承租人协商合修，届时承租人付出的修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。
第五条 出租方与承租方的变更
1、如果出租方将房产所有权转移给第三方时，合同对新的房产所有者继续有效。
2、出租人出卖房屋，须在3个月前通知承租人。在同等条件下，承租人有优先购买权。
3、承租人需要与第三人互换住房时，应事先征得出租人同意;出租人应当支持承租人的合理要求。
第六条 违约责任
1、出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋的，负责赔偿_________元。
2、出租方未按时交付出租房屋供承租人使用的，负责偿付违约金_________元。
3、出租方未按时(或未按要求)修缮出租房屋的，负责偿付违约金_________元;如因此造成承租方人员人身受到伤害或财物受毁的，负责赔偿损失。
4、承租方逾期交付租金的，除仍应及时如数补交外，应支付违约金_________元。
5、承租方违反合同，擅自将承租房屋转给他人使用的，应支付违约金_________元;如因此造成承租房屋毁坏的，还应负责赔偿。
第七条 免责条件
房屋如因不可抗力的原因导致毁损和造成承租方损失的，双方互不承担责任。
第八条 争议的解决方式
本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决;协商不成时，任何一方均可向工商局经济合同仲裁委员会申请调解或仲裁，也可以向人民法院起诉。
第九条 其他约定事项
第十条 本合同未尽事宜，一律按《中华人民共和国经济合同法》的有关规定，经合同双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。
本合同正本一式2份，出租方、承租方各执1份;合同副本___份，送____________________单位备案。
出租方(盖章)：____________________ 承租方(盖章)：____________________
地址：___________________________ 地址：___________________________
法定代表人(签名)：________________ 法定代表人(签名)：________________
委托代理人(签名)：________________ 委托代理人(签名)：________________
开户银行：_______________________ 开户银行：_______________________
帐号：___________________________ 帐号：___________________________
电话：___________________________ 电话：___________________________
签约地点：_______________________ 签约地点：_______________________
鉴(公)证意见：_______________________
经办人：_______________________
鉴(公)证机关
(章)
签约地点：_______________________
签约时间： _______________________ 有效期限 至 _______________________