20xx年10月底,对于刚刚接触企业的我来说是种机遇、是种改变,从繁杂混乱的财务现状中为公司做好财务账面、税务、报表工作作出自己的一份力。在公司领导的正确领导和各部门同事的大力支持配合下,财务部较好地配合了各公司及合作方的业务工作,及时准确地为公司领导、有关政府部门提供财务数据。当然,在完成工作的同时也还存在一些不足。
下面向公司领导汇报一下财务部20xx年度的工作:
一、公司本部的财务管理和财务核算工作
(一)20xx年度财务管理工作具体如下:
1. 建立基本报销制度:报销费用必须要正常报销单据,对于无发票,有不合理的情况须经审批及出具无发票说明。
2. 建立库存月终盘点制:因上海店面地域关系,月终须有一份店面所有物品盘点表,建立库存,分析成本与经营的比率。
3. 建立月损耗表:记录当月非经营损耗明细,计提成本,分析损耗。
4. 票据汇总:每月初上一月所有店面收支票据汇总,核对收支的合理性与数据、单据符合。
5. 营业收入根据发票分配制:因公司前期经营合理避税,暂时以根据发票开具额度,合理将营业现金存入基本户。
6. 店面收银机操作员系统权限分类设定。
公司财务数据的整合与专业划分是非常重要的事项,因为前期的种种因素导致各种数据笼统在一起,各种成本与费用的混合致使真实营业状况无法得知,在领导经营决策上无法有效提供参考。获得真实经营数据在财务内部管理上是很重要的一个环节,出具各种财务制度的最终目的是获取正确数据。
(二)20xx年度,财务部的日常会计核算工作具体如下 :
1. 在费用报销、报销审核环节中,严格遵照公司的实际经营支出项审批,把一些不合理的费用报销整合问题,查其原因。
2. 在凭证审核环节中,我们认真审核每一张凭证,严查不符合要求的票据,将不合要求的经领导审批,出具发票说明,不把问题带到下个环节。
3. 每月核算两店人员的工资,将人员工资按照实际出勤率复核,避免出错而造成人员成本的增加,经过努力公司每月基本上能准时发放工资。
4. 按时统计公司的纳税申报额、及成本发票,完成税务申报、发票购买和管理。
5. 做好登记台帐,制作财务凭证装订成册,妥善保管。
6. 月终库存表,现金收支表,固定资产统计、折旧,损益表出具。
7. 完成各政府相关部门的工作:银行对账单、基本户使用扣款;税务局所得税盈亏核对、部分成本项目不合格协商和季度申报等。
8. 合格的大额发票是目前财务部最为重要的工作。由于受其他原因影响,存在有部分发票的不合理性和已付款未开具,虽然我们尽了很大努力,也取得一定的成效,但却不是很理想。
总之,随着公司业务的不断扩大,20xx年度财务部工作量越来越大,财务人员的人数并没有相应增加。但我们能够分清轻重缓急,有序地开展各项工作。20xx年来,完成了财务部的日常核算工作,并基本上提供了各项有效的财务数据。
二、上海公司及合作方的财务核算工作
(一)跟进上海各公司的营业收支情况,在店长的帮助下,基本上能够及时取得上海经营情况。
本年度,由于虹桥店的经营渐趋稳定,管理需要不断完善。店面财务人员的缺乏以及操作人员的变动,也使得财务部在财务知识的灌输、财务制度的施行上加大力度;企业上海公司与国外分部的业务关系、国内日常开具发票转移到南京总部、国外开具成本发票经海关部和税务局审批及代扣代缴等,也额外增加了财务部的工作量。地域的不便,量的增加并不会让财务部对此有所懈怠,20xx年来做了全力配合。
(二)物业、合作方:20xx年度,随着南京分公司的盛大成立、经营模式的完善,联盟合作方持续不断增加,跟进对合作方的开具发票、款项的收取跟进、核算退回,支付收取等工作;物业管理处的物业费、预付款、费用核算等财务部也全力予以完成。
三、不足和有待改善的地方
20xx年来,财务部尚有应做而未做、应做好而未做好的工作:比如在资产实物性管理的建章、每日盘点方面,在各项管理费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理表格方面,在更及时准确地向公司领导提供财务数据、实施财务分析等方面。作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的努力。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
在财务工作中我们也发现公司的一些基础工作比较薄弱:日常成本费用支出比较宽松;公司基本账户使用率少;这些应是20xx年财务管理要着重思考和解决的问题。
四、20xx年度工作计划
(一)控制成本费用:作为后勤工作部门,合理控制成本费用,以“认真、严谨、细致”的精神,有效地发挥企业内部监督管理职能是我们工作的重中之重。20xx年财务部在成本控制方面有了新的认识,随着公司业务的不断拓展,新增项目前期投入较大,成本费用也随之增加,每月的日常办公消耗用品和办公设备是一笔不小的开支,财务部积极主动配合公司行政部门,将在采购工作中严格把关,在成本控制方面取得一定成效。
(二)规范财务制度:
1.报销合格制:以合理票据报销为主,杜绝一切非正常情况的不合格票据报销;
2.建立南京总部订购发货制度、供应商月结制度;
3.享受vip会员折扣率明细和收银系统录入方法及操作方法;
4.各项公司费用办理以网上代缴费用为主制;
5.公司基本户重点使用,公司营业现金重点存入基本户,以便支出。
(三)财务分析:财务工作的重点,以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常的财务管理中加强与管理处的沟通,倡导效益优先,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。 积极参预,配合管理处开拓新的经济增长点。
以上是我对自己工作的总结汇总,在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验;努力学习,不断提高自己的财务专业知识和新型税务准侧,为做好公司的财务工作尽每一份力。