这个假期我在一家工贸公司进行了3个月的会计实习工作,虽然只是实习,但是感觉到了真正的实际操作于课本理论只是有很大的差别,在这次工作中我深深地了解到会计核算作为一个企业的管理工具是多么重要,通过严格执行财务制度、预算定额和定价指标等,履行着实现经营目标的重要责任。这次实习我对小企业会计核算进行了调查研究,分析了企业会计核算中的问题,对如何规范会计核算行为,完善企业会计管理工作提出以下建议。
一.我国中小企业的基本情况
中小企业是指中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要增加就业,符合国家产业政策,生产规模属于中小企业的各种所有制形式的企业。在现实的经济生活中,中小企业一般是指规模较小或出于创业阶段和成长阶段的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。
目前,我国小企业已经成为社会经济生活中比较重要的组成部分。它在促进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等发面发挥着重要作用。小企业流动性强,财会人员不固定,兼职财会人员多,会计基础核算不规范,明细核算部健全,执行本行业会计制度的少,时常会发生偷、逃、骗税行为,严重破坏了公平竞争的经济秩序,导致了国家税收的大量流失。追究其主要原因是因为我国的小企业会计核算不够规范。
二.实习公司的基本情况
我实习的单位是一家专业从事轨道客车配套产品制造、经销和机电化工产品进出口贸易的优秀民营企业。公司成立有8年的历程,公司按现代化企业规范组建和运营,汲取国际公司先进的经验,使得公司管理规范化、一体化、系统化、人性化,同时具有完备的质量保证体系和管理体系。
三. 该公司在会计核算中存在的主要问题
㈠原始凭证填写不完整
中小企业核算的很多原始凭证的填写都没有合乎国家相关法规的要求,存在漏填、少填的现象。在我实习的公司里原始凭证式任何工作人员都可以填写而且填写格式一般都不规范,例如开单日期不准确,开单人姓名等填写不完整,客户名称填写简称,还有常出现错字的情况。
㈡记账凭证填写不规范
财务在填写会计记账凭证摘要时写得过于简单,例如:差旅费、餐饮费、运费等,摘要只写“运费”两字,这并不能说明经济业务的具体情况;又是处理业务不及时,把不同经济业务的多张原始凭证填写在同一张记账凭证上,使有的原始平整个内容与会计科目对应不上;由于填写会计凭证不符合国家有关会计制度规定,不能完整的反应公司的盈余情况;填制会计凭证的内容部完整,如附件张数不填写或填写不正确,编制人、出纳等相关人员不签字盖章。
㈢会计资料档案管理不完善
目前大多数中小企业的会计资料档案管理任务还不明确、会计档案管理没有达到要求,造成会计资料被认为破坏和自然损坏严重。如实习公司的帐表会采用订书机装订,时间久了很容易生锈,造成字迹模糊不清,是会计档案难以完好的保存到规定的保管年限。 ㈣跨级核算主体界限不清
企业产权与个人财产界限不清,中小企业的经营与所有权的分离不如大企业那么明显,尤其中小企业的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,使会计监督作用完全失去,给会计核算工作带来困难。会计机构与会计人员不符合会计规范,在企业会计机构设置上,有的独资小企业干脆不设置会计机构,有的即使设置会计机构,一般也是层次不清,分工不太明确。
在会计人员任用上,小企业最常的做法就是任用自己的亲属当出纳,外聘兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有国有企业财务管理人员,在会计师事务所的人员等,一般定期来做账。企业管理者也愿意聘请能力强的会计人员,但是中小企业由于其发展前景及社会上得到人们认知程度较低的工作保障,使得其对优秀会计人员的吸引力元不如大企业。跨级人员资格人法定及规范考核的问题也很多,跨级无证上岗现象严重,会计主管不具备专业技术资格的现象多。
四.公司存在上述问题的原因
㈠会计人员知识素质低
出现以上问题,大部分原因都是因为会计人员素质偏低,企业的会计人员虽然有会计从业资格证书,但业务技术含量并不高,在处理会计事项和会计核算中,专业知识缺乏,对法规知识缺乏了解,法制观念淡薄,对违纪违规行为的严肃性认识不足。
㈡相关法制不够完善与健全
现时会计方面的法律法规对小企业的宣传和执法力度不够,没有形成一个有效地法制环境。尽管《会计法》、《税收征管法》等相关法规对会计核算行为作了许多规定与限制,但有不少法规范围和标准仍然会不适合性的形式政策,在中小企业的会计核算上更为突出,这给会计核算中的不规范行为提供了可乘之机,一部分小企业为了自身利益,往往有通过逃避纳税的方式来增加资金。
五.针对上述问题提出的建议
㈠规范小企业的会计核算
首先,从凭证、账簿的管理入手,严格规范小企业的会计核算,会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证、会计账簿,不得设置账外账,不得报送虚假会计报表。有关会计核算办法的出台,使我国会计核算制度体系更加健全。其次,从整顿企业财会人员入手,促进其会计核算的规范。对于明细核算不健全,财会人员只对业主负责不对法律负责的问题,税务机关可以根据新《会计法》第十四条、第十五条和第十七条的有关规定进行整顿规范,凡是不符合规定的企业,一律根据新《会计法》第四十二条“对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款”,“会计人员情节严重的,由县级以上人民政府的财政部门吊销会计从业资格证书”的规定追究财会人员的连带责任。
㈡提高财务人员的素质与加强培训
首先要强化企业会计人员的职业道德教育,其目标是树立会计职业的尊严和荣誉感,最终使会计人员将社会利益和社会责任作为职业道德的基本原则。《会计基础工作规范》第十七条会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨的工作作风、严守工作纪律、努力提高工作效率和工作质量。第二十一条,会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。会计人员应按照会计法律、法规和国家统一的会计制度规定的程序和要求进行跨级工作,保证所提供的会计信息合法、真是、准确、及时、完整。其次,加强对会计人员的培训,认真学习《小企业会计制度》,促进会计人员专业技能的提高。最后,各级财政部门对小企业的会计人员进行培训,进一步组织以会计法、会计制度、会计准则和会计基础规范等法规为主要内容的培训,使会计人员熟练掌握各基本环节的规定和要求。相关业务主管部门还要对小企业的会计人员进行定期或不定期的考试、考核,不断提高其业务素质和法制观念。
㈢正确定位会计管理在企业中的位置
企业中的高层管理者既是投资者又是经营者,因此对其在会计核算中的正确定位也很重要。会计人员必须增强责任心,财务管理的好与坏与企业管理者关系极大,尤其是会计人员如何理财,如何进行会计核算在很大程度上是受制于企业主管人员。对于高层管理者,会计人员首先要从思想上与其保持独立,同时要监督其行为,防止其利用职权做出越权行为,高层管理者从财务部取钱,一定要按照会计原则进行记账,对高层管理者的资金使用一定要按照企业财务预算执行。
㈣建立小企业会计档案管理办法的具体法规
国家应对校企业会计档案的保管方式、保管条件以及会计档案保管人员的工作职责做出明确的规定,并按要求严格执行。小企业应使用喷墨或激光打印机以保证纸质、会计档案打印质量和存储时间,一般情况下,企业每一年指两年应对会计档案进行一次打的清理,发现档案有损坏的要进行修补。《会计档案管理办法》第四条规定,各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
㈤积极开展委托代理记账业务
对于无条件设立会计机构、配合会计人员的小企业,按规定应当委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账。
六.总结
经过这次实习,虽然时间很短,可我学到的却是我在大学几年里无法学到的真正的经验。想到实习期间的所学所感,我觉得我可以学有所用,在做好本职工作的基础上,成为社会发展进步必不可少的优秀会计专业人员。我们也应在新《会计法》的引导下尽快建立科学化 、合理化、现代化的会计行为管理标准,提高会计信息质量,尽量减少因会计工作的失误和违法而造成的经济损失,小企业在管理上只要多培养高素质的人才,规范规章制度,注视企业管理与会计管理之间的关系,未来一定会有更远大的发展!