倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”“全国的叔叔阿姨”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。“倡议书”在写法上有如下要求：在正文部分要写清发倡议的根据、原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期。
范文：“世界读书日”阅读倡议书
尊敬的我亲爱的，我的家人：
“书籍是人类进步的阶梯”。读书决定一个人的修养和境界，关系一个民族的素质和力量，会影响个人的前途和命运。为倡导全人类加强阅读，1995年，联合国教科文组织把每年的4月23日定为“世界读书日”。每年的“世界读书日”这一天，中央领导都要到相关部门调研走访，在全社会倡导“多读书、读好书”的文明风尚。
我家有着良好的读书学习风气，早在上个世纪初就倡导过全家读书，以爷爷为首就收集很多图书，自xx年以来，我们(儿子们)在外求学，而后寻求工作，在整个历程中确实认识到读书的重要性和必要性，在我们还是少年时期爷爷与爸爸就高度重视过家人的读书学习，为家里未来的孩儿们提供过卓越的环境。而当前，我家已站在新的历史起点上，更应当把全家读书推向一个新高度，在全家营造“多读书，读好书”的氛围，进一步提升自我素质，加强家庭党组读书建设(以我家老党员爷爷,以及老娘为领导)促进我家经济、文化，精神风貌的全面发展。为此，在这个新的一年到来之际，我们向全家人发出读书倡议：
一、家庭成员行动起来，读好书，善读书，养成读书的习惯，让读书成为继阳光、空气和水之后的“第四元素”，积极打造学习型人生。从现在开始，让我们共同享受读书的快乐。让我们走进图书馆，走进书店，亲近阅读，亲近图书;让我们静下心来与这位高尚的朋友——书对话。
二、应注重培育书香气，发扬崇文重教、诗书传家的优良传统。“母亲的素质决定着民族的素质”，父亲的素质影响着子女的一生，书香家庭从每一位家长读书开始，每一位父亲、母亲力争成为学习型的父亲、母亲。
三、党员干部特别是领导同志要做读书学习的表率，把读书学习做为开拓局面创新工作(包括炒股)的突破口，抓好自身的读书学习，下苦功夫、细功夫、真功夫，做到博学、审问、慎思、明辨、笃行，让工作(包括炒股)干得更出色。
四、各长辈成员、已婚成员、未婚成员、大学生、中学生以次为契机，搞好读书学习活动，并以各种方式关心帮助不爱读书的同学读书学习。通过读书赛、读书讲座、研讨会等形式，促进全家阅读的广泛、深入、持久开展。
五、"和田的家"博客开设读书专题专栏，大力宣传推介各类好书，开展读者阅读情况调查，报道各方面读书活动的典型经验和做法，加强读书引导，营造全家读书的文明风尚。
腹有诗书气自华。我亲爱的家人们，开卷有益，益己、益人、益民族;读书有利，利民、利国、利天下。读书是一种精神，一种力量，更是一种责任，一种使命，读书促学习、促创新、促和谐、促发展。让我们立即行动起来，快乐读书吧!
倡议人：xxx
20xx年xx月xx日