亲爱的全校师生：
随着学校新图书馆的建设，一座优美的新图书馆即将矗立在学校新校区的中心，为了丰富新图书馆的馆藏资源，让更多的图书汇藏在图书馆，传承学校的文化，图书馆倡议广大师生，特别是学校离退休的老同志、老专家，将自己的著作、个人藏书及手迹等捐赠给学校图书馆，让全校师生分享这部分知识财富，让更多的师生受益。
对于师生的著作，将在新图书馆的理工文库进行专门陈列，以充分展示我校师生的教学科研成果，反映我校学术发展的历程与风貌，以凝聚校园智力成果、树立学术丰碑，弘扬我校师生严谨的治学精神和感恩爱校的无私奉献精神。对于捐赠的个人藏书，图书馆将依据藏书原则收入馆藏，专门陈列和展示或向全校师生提供借阅服务。
一、捐赠方式：
1.与图书馆资源建设部联系，由图书馆派人上门取书;
2.由本人或委托亲友送至图书馆资源建设部(一楼108、110室);
3.为便于永久保存，捐赠人可在赠书上签名、题词或加盖名章留念，使赠书版本更具价值，同时请留下联系方式，也可附一份简历;
4.图书馆接收到捐赠后，将及时向捐赠者颁发捐赠纪念证。
二、联系方式
联系人：尹老师、曹老师
电话：84078803、84078796
E-mail：w@12334
xxxx大学图书馆
20xx年1月20日