倡议书是常用文体之一。那些针对社会生活中的实际问题，或是为了完成某些重大的任务由个人或集体带头提出些合理化建议的措施，向公众发出一些公开性的号召，将这些以信件形式书写出来，就是倡议书。倡议书是书信的一种，格式与一般书信大致相同。一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空两格写正文。
倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝福。
倡议书有的发自个人，有的发自集体，也有的发自一次会议或一个单位、一个部门。倡议书的作用是倡导某项建议，是针对广大群众的。群众是否响应，由群众自己决定，倡议书对任何人都没有约束力。由于这种特点，写倡议书就要做到两点：一要有说服力，二要方便可行，这样才能吸收更多的的人去参加。
倡议书的书写格式和一般书信相同，它的正文分成两部分：
第一，写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些意义、作用。
第二，倡议的具体内容和要求做到的具体事项。
写倡议书，所提的倡议必须是对国家、对人民有利的好事，这样才会有广泛的群众基础。所提的倡议又必须是简便易行的，这样才能吸引更多的人响应。
学院节能减排倡议书
亲爱的老师、同学们：
自去年设立“全国低碳日”以来 ，全国的节能减排工作取得了突出成就，2019年6月8日至14日为今年的节能宣传周，6月10日是第2个“全国低碳日”。
今年全国节能宣传周和全国低碳日活动的主题是“携手节能低碳，共建碧水蓝天”。为进一步深入学习贯彻落实党的xx届三中全会、xx系列讲话和重庆市市委四届四中全会精神，积极参与生态文明建设，努力建设美丽中国，实现中国梦。在此，我们向全校师生发出以实际行动践行节能减排的倡议：
一、增强节能意识，做校园节能学习者
全体师生员工要进一步增强节能意识、资源忧患意识和资源节约的责任意识，充分认识节能减排工作的重要性和紧迫性，在工作学习生活中，使用节能方法，合理使用能源，树立节约从现在做起、从自身做起、从一点一滴做起的节能理念，把资源节约与循环利用理念转化为自觉行动，形成崇尚节俭、合理消费的校园文化。
二、树立节能观念，做校园节能宣传者
广大师生员工要加深对建设节约型校园的认识，牢固树立“节约光荣、浪费可耻”的理念，争做节能减排的宣传者，积极宣传节能减排知识，交流节能减排的经验与感想，广泛带动身边的每一位成员积极参与到节能减排活动中来，共同创造人人关心节能环保，人人身体力行的良好氛围。
三、以节能环保为己任，做校园节能实践者
1、养成离开教室、办公室及其他公共场所时随手关灯、关电扇、关空调、关电脑的良好习惯;
2、积极推广水的循环利用、冲洗厕所使用废水，严禁水的跑、冒、滴、漏现象，做好节约用水工作;
3、天气晴朗、光线充足时，提倡教室、办公室、会议室等以采用自然光为宜;
4、合理使用电器，适时拔下电脑、饮水机、台灯等未用电器插头。禁止违章用电现象、杜绝使用大功率电器。
5、低碳出行，上下班乘坐公交车、骑自行车或步行。
6、夏天室内空调温度严格控制在26℃以上，使用空调时不要打开门窗，离开办公室要及时关闭空调，下班前要提前半小时关闭空调。
四、发挥聪明才智，做校园节能探索者
全校师生员工要围绕节能减排，积极开动脑筋，探索节能减排的合理化建议，充分利用学校的科研优势和节能设施，积极开展节能减排科技创新的探索和研究，做校园节能的探索者。
节约是美德，节约是责任，节能减排，任重道远。让我们积极行动起来，从身边做起、从小事做起、从今天做起，多注重日常生活、学习、工作中的节能细节，以实际行动为我校“节约型校园”建设做出自己的贡献!为了以实际行动支持节能减排活动开展，6月10日8:00至18:00，红河校区A区恪勤楼、格致楼、博文馆、和红河校区B区格术楼、格物楼的电梯将暂停运行。
让我们一起“携手节能低碳，共建碧水蓝天”!
重庆文理学院
二〇一四年六月六日