由个人或集体首先提议某种作法、介导某项活动的开展，希望能够得到广泛的响应、有更多的人来参加，这种文书就叫倡议书。倡议书是把重要的、有创造性的建议或有关组织、部门的号召，变为群众的自觉行动的重要途径。
倡议书有的发自个人，有的发自集体，也有的发自一次会议或一个单位、一个部门。倡议书的作用是倡导某项建议，是针对广大群众的。群众是否响应，由群众自己决定，倡议书对任何人都没有约束力。由于这种特点，写倡议书就要做到两点：一要有说服力，二要方便可行，这样才能吸收更多的的人去参加。
写倡议书，所提的倡议必须是对国家、对人民有利的好事，这样才会有广泛的群众基础。所提的倡议又必须是简便易行的，这样才能吸引更多的人响应。
倡议书的特点具体来讲具有以下几个方面。
(一)倡议书的群众性
倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门的所有人发出，或对一个地区的所有人发出，甚至向全国发出。所以其对象广泛的群众性是倡议书的根本特征。
(二)倡议书对象的不确定性
倡议书是要求广大群众响应的，然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象，但实际上有关人员可以表示响应，也可以不表示响应，它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。
(三)倡议书的公开性
倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。
倡议书的写法
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”“全国的叔叔阿姨”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空两格写正文。
倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
“倡议书”在写法上有如下要求：在正文部分要写清发倡议的根据、原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期。
倡议书写作注意事项
1)内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致;
2)交代清楚背景、目的，有充分的理由;
3)措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性;
4)篇幅不宜过长。
环保倡议书
环境，是人类赖以生存的必要条件，保护环境就是保护我们自已。为了人类，为了自已，为了我们的子孙后代，永远有一个美好的生存环境，我们真诚地向全体村民发出倡议：
一、记住：XX年世界环境日的中国主题——“生态安全与环境友好型社会”;
二、倡导文明行为，从我做起，不随地吐痰，不乱扔废弃物，保护绿色环境;
三、保护环境，不污染环境;保护生物，使生物与人类共存;使万物与环境谐美相处，创造生态平衡条件，美化环境，再造环境;
四、“水是生命的源泉”，“电是发展的杠杆”。当前，我们面临着水电资源短缺的困扰。我们应该做到：
1 、从节约一滴水，一度电开始，树立勤俭节约的美德;
2 、避免大开水龙头，提倡使用脸盆洗手;
3 、用完水后，要及时拧紧水龙头。见到滴水的龙头，及时拧紧;
5 、人走灯灭，人离扇停，光线充足时，不要开灯;
6 、合理设置空调温度，少开空调一小时，杜绝空调和门窗同时大开的浪费现象发生。
地球只有一个，她的生命是脆弱的，不能因为我们为着眼前的发展和获得微小利益，以肆虐的行为，无“度”的获取，使本已脆弱的躯体更加脆弱!保护地球，就是保护我们自已。
让我们积极投身于绿色社区环保实践活动中，建设人与自然和谐相处的绿色家园吧!