一、倡议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
（一）标题
标题一般在第一行中间写上“倡议书”字样。有的倡议书还写上所倡议的内容，如“关于暑期中小学补课的倡议书”。
（二）称呼
倡议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
（三）正文
倡议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出倡议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的倡议的合理性，为采纳你的倡议打下基础。
第二，倡议的具体内容。一般倡议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。倡议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
（四）结尾：结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
（五）落款：落款要署上提倡议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。
二、倡议书的作用
第一：倡议书具有广泛的群众性。它可以在较大范围内调动群众的积极性，使大家心往一处想，劲往一处使，齐心协力共同做好一些有益于社会的事务和开展某些公益活动。
第二：倡议书是开展精神文明建设的一个有效的方法。倡议书的内容一般是同人们的日常生活相关的一些事项。如：倡议爱护花草树木，保护生态环境；倡议众志成城，同心协力，实现祖国的尽快复兴等。所有这些都有利于人们的身心健康，属于社会主义精神文明的重要内容。
倡议书是一种倡议、倡导，它不给人一种强制的感觉，所以在这种轻松倡导之中，宣传了真善美，使人们无形之中就受到深刻的教育。
三、倡议书范文：
亲爱的老师同学们：
大家好！
中华民族有五千多年的文明史，自古就是礼仪之邦。皇皇华夏，集聚五十六个民族，积淀着内涵丰富的人文资源；泱泱中华，谱写五千多年历史，创造出举世瞩目的文明成果。
走进我们可爱的学校，我们每个人都能感受到她的洁净和美丽，一株株绿树为我们提供新鲜的空气，一棵棵小草和一朵朵小花为我们装点校园。我们每个人都希望在一个清洁、舒适的环境中学习生活，健康地成长，而美丽的环境需要我们共同营造，文明的习惯靠我们平时一点一滴地养成。在此，向全体少先队员发出如下倡议：
校园是我家，爱护公物不损坏；文明用语你我他，不讲粗话很重要；室内学习不乱吵，专心安静要做到；公共卫生靠大家，杂物纸片不乱丢；个人卫生要做到，不吃零食勤洗澡；按时上课不迟到，有病有事要请假；小花小草有生命，不踩草坪不摇树；公共交通为大家，乘车排队不拥挤；交通安全系万家，不抢道、不乱跑；团结友爱一家人，互帮互助共提高。
亲爱的同学们，让我们从自我做起，从身边的小事做起，把道德规范落实到每一个人的言行上。让我们每一次抬头都能看见微笑让我们伸出手去都能触碰阳光。
也许只是轻轻地弯下身拾起地上的空水瓶。也许只是每天清晨遇到老师恭敬而朝气蓬勃的一声“老师早！”。也许只是跑道上身边的同学摔倒时及时伸过去的手。也许只是被同伴误解时坦荡宽容的一个温暖微笑。也许只是默默将散落一地的作业本拾起放好。也许只是看见值日的同学拖得干干净净的地板时小心地绕开行走。也许只是看到老师抱着一摞摇摇欲坠的作业本时上前帮一把……让我们一起努力吧！让我们的校园更加美好，我们的世界因此精彩！让我们争做文明小学生，一起共创文明校园！
倡议人：xx学校
20xx年xx月xx日