一、标题。
倡议书的标题应在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。或在“倡议书”前加上倡议内容，如“保护校园环境的倡议书”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。
二、称呼。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“全校的共青团员们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
三、正文。
倡议书的内容需包括以下一些方面：
1、写倡议书的背景、原因和目的。倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并声明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉地行动。
2、写明倡议的具体内容和要求。这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化，开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些，均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
四、结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望，或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
五、落款。落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
示例
中山陵坐落在江苏省南京市东郊钟山东峰小茅山的南麓，西邻明孝陵，东毗灵谷寺，是我国伟大的民主革命先行者孙中山先生的陵墓。整个建筑群依山势而层层上升，气势宏伟！建筑风格中西合璧，各个牌坊、陵门、碑亭、祭堂和墓室，通过大片绿地和宽广的通天台阶，连成一个大的整体，含意深刻，又显庄严雄伟，被誉为“中国近代建筑史上的第一陵”。一些人却侵占绿地，毁伐植被，破坏了中山陵景区原有的庄严肃穆。为此，学校团委要举行一次保护中山陵的公益活动，请你以学校团委名义写一份倡议书。
倡议书
同学们：
文物，是一个国家、一个民族悠久历史与文化传统的重要载体和实物见证，是联系历史与现实的血脉。保护文物，就是保护本民族的历史和文化，维系本民族的根基与血脉。在“五四”青年节即将来临之际，为了保护中山陵，我们谨向同学们发出如下倡议：
一、游览期间要讲究社会公德，爱护国家公物，遵纪守法。
二、不破坏中山陵的花草树木，严禁乱涂乱刻、随便拍照。
三、敢于和破坏中山陵的行为作斗争，带头栽花种草，美化中山陵的环境。
同学们，保护中山陵，人人有责，让我们从我做起，从小处做起，积极投身于这项有意义的公益活动吧！
学校团委
20xx年x月x日