倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信，是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体，一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
一、基本格式
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
（一）标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写倡议书三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如把遗体交给医学界利用的倡议书。
（二）称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如广大的青少年朋友们：广大的妇女同胞们：等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
（三）正文
倡议书的内容需包括以下一些方面：
1、写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2、写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
（四）结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
（五）落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。写作要求篇幅不宜太长。
二、写作要求
背景目的要写清楚，理由要充分。
措辞要恰切，情感要真挚，同时要富于鼓动性。
内容要有新的时尚和精神，要切实可行，要不违背国家的方针政策。