活动引言：为进一步丰富校园文化生活，营造百花齐放的校园文化氛围，加强同学间的相互交流，提高乒乓球爱好者的竞技水平和综合素质，展现大学生蓬勃向上的精神风貌，我院团委学生会联合07级体教乒乓球班将举办第四届“南湖杯”乒乓球赛，为大家提供一个以球会友、尽显个人风采、展现团队合作精神的舞台。
一、活动名称：华中师范大学体育学院第四届“南湖杯”乒乓球比赛
二、活动口号：展个人风采，显乒乓魅力
三、活动目的：弘扬我国国球文化，丰富校园文化生活;提供相互交流平台，提高乒乓竞技水平;展现个人竞技能力，培养团队合作精神。
四、活动组织主办：体育学院学生会 承办：07级体教乒乓球班
五、活动时间及地点时间：xx年3月20日8：30—11：30 14：00—17：30
xx年3月21日8：30—11：30 14：00—17：00
地点：华中师范大学佑铭体育馆乒乓球副馆
六、比赛项目团体赛(男单、女单、男双、女双、混双)和赛前混双趣味赛
七、参赛单位及参赛形式
参赛单位：华中师范大学各院系本科生、华师研究生参赛形式：
1、团体赛各参赛队伍可以年级为单位，也可自由组合。每个队伍限报6-8人，男女生人数均不得少于3人，每人限报1队，每队确定队长1人，教练员1人。
2、参赛运动员需是本校在校学生或研究生，比赛时请携带学生证入场。无证者不得参加比赛，如发现作弊行为，取消该队比赛资格。
3、赛前混双趣味赛要求现场报名，限报名名额10组，进行抽签一对一打对抗赛，赢的一组现场发放奖品。八、报名方式
1. 报名参赛队请到各年级各专业的体育部长处报名，确定参赛队员及队长一名，再由体育部长统一将名单交到×××办公室
2、各参赛队需交报名费50元(用于比赛经费和奖品)，比赛保证金50元(无违规、违纪情况赛后退还)各队一经报名，不得无故停赛、罢赛、或以各种形式干扰比赛，对不听劝阻造成不良后果者，除扣除保证金外，报请学院，给以相应的处罚。
3、报名截止日期：xx年3月17日
九、竞赛方法和规定
1、比赛采取国际通用的11分制，比赛用球为40㎜白色三星球，比赛执行中国乒协最新审定的《乒乓球竞赛规则》。
2、本次比赛为混合团体赛，比赛过程中有3次暂停机会，每次1分钟。比赛采用五场三胜制，每场比赛五局三胜，每局11分。比赛顺序为男单、女单、男双、女双、混双。
3、比赛分为四个组，两个半区，每个半区内两个组，每个小组四个队。第一轮每组四队进行单循环，前两名出现，形成前八名。第二轮各半区在区内交叉，胜者进四强。第三轮再跨半区交叉，胜者争夺冠亚军，败者争夺三四名。
4、参赛运动员在团体比赛中，参加男单和女单的队员不能参加男双和女双，但是可以参加混双，参加男双和女双的队员可以参加混双。
十、注意事项
1、参赛队伍自备球拍、饮用水。
2、各参赛队伍必须严格按相关规定进行比赛。比赛开始前10分钟到达赛场，参赛队伍须由队长持各队员相关证件到记分台进行检录，并上交参赛人员上场的顺序安排。
3、如有特殊情况不能到达者，应提前与组委会联系，若超过赛程规定开赛时间15分钟未能到场比赛者，按弃权处理。
4、比赛时期、地点均以比赛日程为准，如果有变更，以竞赛组书面通知或电话通知为准。
5、比赛本着“友谊第一，比赛第二”的原则，队员必须尊重观众、尊重对手、服从裁判的判决。若比赛中出现争议，参赛选手应当听从裁判的判定，不得发生争吵，如发生恶性事件，将取消比赛资格。
十一、录取名次与奖励
1、本次比赛取前三名。凡获得排名前三的比赛单位，其参赛队员颁发获奖证书，并给予一定的物质奖励。
2、本次比赛为了发扬良好的体育道德风尚，促进我院精神文明建设，特设定“体育道德风尚奖”一名。3、赛前混双趣味赛对赢的五组参赛队员进行现场发放奖品。
十二、组织机构裁判委员会 裁判长：桂文亮裁判员负责人：07级体教乒乓球专选班裁判员：07级、08级乒乓球专选班
十三、工作计划
1、申请审批在xx年3月15日前落实策划的审批和场地申请工作，确定活动执行策划书总计划，细化各项工作。
2、邀请函发放真诚邀请院领导、年级辅导员、裁判长、院学生会成员及各年级体育部部长参加比赛开幕式。
3、宣传工作在xx年3月16日落实赛事通知，寻找赞助商，以展板、海报的形式在行政楼和男、女生宿舍楼下进行宣传，并委托各年级体育部长进行通知宣传。
4、裁判培训在xx年3月17日中午邀请本次比赛的裁判长进行裁判培训。
5、抽签分组在xx年3月18日中午召开各参赛队领队会议，并组织各领队抽签。
6、赛前会议在xx年3月20日中午召开赛前准备会议，对各项工作做出明确安排，组织分工，保证每项工作都顺利进行。
7、活动流程
7：30工作人员到达比赛现场
8：00开幕式表演
8：10裁判长宣布比赛开始
8：30混双趣味比赛开始
9：00团体赛正式开始