无论是刚上大学进入社团负责活动的大学生,还是团委工作的公职人员,无论是上班的白领,还是坐办公室的公务员,写好策划的能力都是必须具备的,为大家提供了社团周年庆晚会的策划书,欢迎大家参考!
一、活动主题:辉煌五周年,欢乐齐分享。
二、活动背景:
当年,在钟卓英师兄的努力下建立了绿洲环保协会,绿洲仅仅是一个人员很少的社团,人气也不多。这样,绿洲在学校走过了5年,我们绿洲已经成功地在广科辉煌地走过了五年,是的,我们都应该感到骄傲。五年来,绿洲环保协会由当时的初出茅庐到现在的渐渐成熟,这有许多师兄、师姐努力的付出和辛勤的汗水,也缺少不了许多同学的参与。4月25,是绿洲的生日,是绿洲成立五周年的日子,我们该为绿洲好好庆祝。
三、活动目的 :
匆匆的一年又过去了,我们绿洲走过了辉煌的一年。现在我们通过举办周年晚会,庆祝我们协会的诞辰,为我们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,通过发掘我们这个社团的文艺人才,丰富大家的课余生活,提供展现个人魅力的舞台。
四、活动的时间,地点及参与人员:
20**年4月24日晚上(星期六)7:30—10:15
S1—104
绿洲环保协会全体组员、会员、表演嘉宾和绿洲历届师兄师姐
五、前期准备 :
1、团支书、组织委员、宣传委员及组长负责评选两名主持人(2男2女)。要参选主持人的同学要在4月8日之前到各组负责人报名,到时候一起在4月9晚上评选。主持人培训在4月12~4月17日
2、每个组上交一个节目给组织委员,行式不定(4月18日前)。
3、策划组:写策划书和跟进活动
4、外联组:联系商家,拉取活动所需经费,联系协会的会员和师兄师姐,邀请他们参加本次活动,并邀请表演嘉宾作表演,邀请他们一起参与我们的五周年庆;在活动当晚负责招待来宾的招待。(4月18日前)。
5、文秘组:买饮料、糖果(混合糖),生日蛋糕,纸杯,彩带和气球,奖品(4月20日前,蛋糕要在当晚才拿,可以迟点订),还有负责活动当天组员和会员的签到.。
6、项目组:申请课室(可根据实际情况作调整)(4月15日前),以及布置课室。
7、网络组:制作PPT(PPT要融合我们绿洲创始人的照片和简单的简介,把绿洲往年的照片、活动照片、每一年的合照放进 PPt )和背景音乐。并 准备一些歌曲(大约20首),行式不定,但不能都是一个明星的歌,必须有男,女明星独唱,也可以是合唱。制作关于每个组的照片的PPT,用于每个组表演前时播放。 (4月22日前)。
8、宣教组:摄影工作。
六、具体流程 :
1、7:10之前项目组要布置好课室,要负责把广告商的广告挂好。
2、人们开始进场,进场的同学先签到,然后就坐。
3、7:30—7:45主持人开场后,先介绍嘉宾及活动赞助商,然后邀请团支书致词。
4、7:45—8:00说话结束后,宣传委员关掉灯光,播放歌曲《生日快乐》,由主持人带大家唱出《生日快乐》,PPT同时跟进播放一些过去的照片。
5、8:00—8:10节目开始,主持人先让第一组表演嘉宾表演。
6、8:10—8:25 网络组,外联组表演节目。
7、8:25—8:40互动游戏(踩气球) 。
8、8:40—8:55 策划组,文秘组表演节目。
9、8:55—9:25 继续互动游戏(解圈圈),并让第二组表演嘉宾进行表演。
10、9:25—9:40 项目组,宣教组表演节目。
11、9:40—10:05 节目表演结束,最后一个互动游戏(猜歌名),并让最后一组表演嘉宾进行表演。
12、10:05—10:25 由神秘情侣组合合唱作压轴,主持人宣布活动结束。
13、最后,项目组清理课室,活动圆满结束。
七、经费预算:
申请教室费用 200元 生日蛋糕 50元
5瓶可乐和5瓶七喜(大瓶装的) 65元左右
彩带和气球 20元 糖果 25元
奖品(可以是小薯片,笔,笔记本,形式不定,大约40份) 45元
纸杯:2*3=6元
合计:411元
八、场地座位安排:
讲台
一边坐3个小组(自由分配)
表演嘉宾
表演地方
绿洲历届师兄师姐和会员
3个小组
九.互动游戏的游戏规则:
注:邀请玩游戏的同学尽量分散点,便于大家交流沟通,可以让嘉宾也一起参与我们的游戏。
1、踩气球 :
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力
随机抽取10名同学,男女各半,共5组。
步骤:在两个人的脚上绑上3或4个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自己的气球不破的,或破的最少的,则胜出。
2、解圈圈 :
每组各派14个人围成一个圆圈,每个人左右手分别抓住不同人的手,但不能是自己左右相邻的两个同学(即是除了旁边的两个同学外,你可以拉其余11个人的任两个)。主持人宣布开始后,最先解回原先的圆圈则胜出。
3、猜歌名 :
先放30秒钟音乐,然后举手猜歌名,猜对了拿奖品。若猜不对就再放30秒钟,若放了两次后都没人猜对就揭晓,再放下一首。若出现同时答对的就一起拿奖品。
十、注意事项 :
1、请各组准时到场。
2、如遇停电情况,请 主持人 维持好秩序,恢复正常后比赛继续进行。 主持人应调动好气氛,避免冷场。
3、如遇音响问题,不能播放,要表演唱歌的可改为清唱 。
4、为了不增加清理的难度,活动当晚不准扔蛋糕。