一、前言
时间真是过的太快了，不经意间，一年就这样过去了，在年底的时候，我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会，这是每年都要做的，让我们辞去过往美好的一年，迎来新的美好的一年!
我院“大学生失物招领中心”特举行元旦晚会，以此激发同学们对学校、生活的热爱，丰富学生的课余生活。这不只是一个元旦的舞台，同时也是一个展现自我，释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次元旦晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活，促进同学们的交流。
二、活动目的
通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的文艺才人。同时也能提高同学之间的团结，增进同学对我们社团的了解。展现当代大学生的良好精神面貌。丰富同学们的校园文化生活
三、活动介绍
活动主题：元旦 沟通 交流 活动时间：2019年12月10日 活动地点：阶梯教室(或千人礼堂) 主办单位：大学生失物招领中心 邀请嘉宾：赞助商学校领导及广大学生
四、活动宗旨
旨在通过这样一个平台，为广大同学展示各自的才艺，增强各个年级之间的交流，促进师生间更好的沟通。同时，在娱乐全院师生的基础上提高晚会的品质，扩大我中心的规模和
影响力是我们的目标。
五、具体活动分析
(一)可行性分析 投资高校活动的优势：
1学院消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。 无疑给商家带来前所未有的商机。
2.类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动我院文艺表演的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3如条件允许的话,商家可以考虑同我校建立一个长期良好合作关系 ，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到校园里的每个学生，极具有长远意义。
4.便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与各系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到各系及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：同院广播、传媒中心相比，在学院宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
(二)与失物招领合作的优势：
1、众所周知，“大学生失物招领中心”于今年成功进行扩招，且大学生的消费能力相对较高，对于影响广泛的我们更会为商家带来意想不到的宣传，届时达到的宣传效果将更明显。
2、在以往的校内活动中，积累了不少的宣传经验，在学院建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
3、在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
4、本次活动将得到广大师生支持，进场参与的人数在1000人左右(因场地所限)，定会在高校内广为流传。
5、此次活动如能成功举办，将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
6、迎新晚会在阶梯教室或千人礼堂举行，通过此次活动可扩大公司在学院的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣传，提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益六、活动方案
(一)活动前期：
向学校申请活动所需要的。
准备活动当天所需的设备、用品、吃的，奖品等。 提前把活动地点布置好晚会的装饰。
登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。 写好邀请函邀请嘉宾来参加我们中心举办的文艺晚会。 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天
1、 提前彩排。提前入场。
2、主持好晚会的开展。(详见附录)
3、维持现场秩序不要影响同学表演。
4、观看同学的表演时，积极鼓掌。
(三)活动后期
1、组织有序离场 2 、打扫教室的卫生。
3、晚会结束后将物品摆放为原样。
七、经费预算
八、赞助的意义
1、增加交流与合作，共同学习，共同发展。为以后的合作提供良好的契机。
2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率.为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障，为企业或品牌的市场占有率占得先机。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
5、针对性强。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象，为以后在校消费上提供品牌效益。
6、宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间内告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。
7、投资少，见效快。与我系合作将会用最少的钱得到较大的效益!较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。
8、 短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其消费观。
9、 热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。
九、宣传方式
两种方案公司或企业可以选其一 (一)
1、横幅:在学校内悬挂横幅(横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在学校球场边上等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在学校内的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、活动期间(1天)由贵公司派代表前来参加。
4、前后在我系学生会网页上宣传并且由我们免费发放传单。
5、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
(二)具体定位：贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用，我们必将给贵公司提供最好的服务回报。 内容如下：
第一形式：《晚会的冠名权》
公司或者企业单位可以提供 元经费，这次元旦晚会就以贵单位为主打思想，并且在学院网站主页面上最引人注目的动态处给以宣传，宣传部给与贵公司作具体，大力推广贵公司或者单位。(公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)
第二形式：《晚会协办单位》
公司或者企业单位可以提供 元经费，可以为公司打上横幅作为协助单位，公司也可以自己做横幅或者公司的pop广告等宣传画册等，给与宣传，并且进行追踪报道，大力推广贵公司或者单位。(公司或者单位也可以要求出节目，以更好的方式回报你的赞助)
第三形式：《晚会赞助》
公司或者单位可以提供所需物品和申请场地所需的费用 ，所谓奖品就是晚会中间互动，以公司或者单位主打思想为主题，提问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓励。以及演员的奖品。
十、反馈公司
晚会结束后我们将在第一时间内反馈贵公司，我们会在学校积极宣传，我们会将晚会期间的费用支出和晚会效果和评价及时汇报给公司。
十一、应急预案
1、电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;机动组负责与供电部门及时联系; 2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。
◆若出现冷场，节目领演人员要妥善应对。
4、安全应急预案：
若晚会途中在演出现场突遇安全事故发生，老师及主持人迅速稳定秩序，中断演出，指挥现场维稳工作，负责安全人员及时到达事故现场进行紧急处理，并将情况及时报告办公室，办公室迅速组织人员进行处理，现场处理好后节目方可继续再演。
5、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新文艺晚会,期待您的加入!合作愉快!