一、活动背景
在又一个秋风飒爽之日,*****学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台,新生力量的注入,必将使数学与信息科学学院学生会不断创新,蓬勃发展,更好地为学生服务。
二、活动目的
总结上学年工作,产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织,为了很好的执行群体规范,增强群体凝聚力,提高群体一致性,进而形成群体动力,从而使这个团体团结一致,与时俱进、科学发展。在团总支的带领下,完成各项学习和工作任务,谱写和谐乐章。
三、活动时间
20**年10月30日19:00
四、活动地点
xxx
五、主办单位
数学与信息科学学院团总支
六、承办单位
数学学院学生会
七、活动对象
20**、20**级全体同学
八、活动内容
(一)前期准备:
1、20**年9月30日,递交策划至团总支,等待审核批准。
2、20**年9月30日,申请二教并申请8套桌椅。
3、20**年10月21日,购买聘书和请帖。
4、20**年10月22日,打印聘书并写好邀请函。
5、20**年10月22日,邀请本次学生会成立大会的嘉宾,统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置,主持人及照相等相关人员),以及主持人词。
6、10月23日,制作学生会成立大会流程幻灯片。准备照相机和嘉宾三脚架。
7、10月29日,在三教107进行一遍彩排,安排各项事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置会场,调试音响,安工作人员负责
现场拍照及操纵幻灯片。
(二)活动流程:
1、成立会流程:
1、主持人致欢迎词及自我介绍。
2、大会正式开始。
3、介绍到会嘉宾。
4、大会第一项:数学学院第八届学生会主席刘方远发言。
5、大会第二项:刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单。
6、大会第三项:党总支书记刘晓东老师给学生会常委颁发聘书,团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书。
7、大会第四项:数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲。
8、大会第五项:数学学院第一届班管委会长发表就职演讲。
9、大会第六项:主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓。
10、大会第七项:数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。
**、大会结束。
(三)后期工作:
1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。
2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。
九、注意事项
1、活动过程中保持会场纪律。
2、活动后及时归还相关物品,相关工作要及时完成。
十、经费预算
1、聘书23个,请帖20个,共237元
2、矿泉水30瓶,宽胶带一个,共35元
3、冲洗照片(10~20张),共5~10元4、文件,表格打印,共5元总计:287元。