一、活动主题:
土木建筑学院全体干部干事大会
二、活动目的:大一新生加入两委会这个大家庭已经有一段时间,但是可能相对之间还不是特别的熟悉,为了让新干事们能够尽早的熟悉,了解两委会,特开此次大会。
三、主办单位:
土木建筑学院两委会
四、活动地点:
F315
五、活动时间:
20xx、11、19下午7:00—8:30
六、活动对象:
土木建筑学院两委会全体人员
七、活动流程:
准备阶段
1、写邀请函(七位教官,老师)学习部负责提前4天交到嘉宾处
2、准备大会有关的ppt网络信息部负责
3、海报2张(主题:全体干部干事大会)宣传部
4、主持人稿件策划部
5、宣传部提前到场负责海报的摆放,会场布置
6、网络信息部提前到场负责电脑ppt
7、外联部买好水
8、确定发言的教官代表学习部
9、组织部提前到场负责嘉宾席的安排和嘉宾就座、
10、嘉宾席座位安排组织部
大会阶段
1、主持人致开场白,宣布大会开始
2、主持人介绍到场的嘉宾
3、嘉宾讲话(党支部书记雷书记,)
4、嘉宾讲话(苏老师)
5、主席讲话
6、团委副书记讲话
7、教官代表讲话
8、颁奖(由雷书记宣读获奖名单)
9、会议结束,全体起立,欢送嘉宾(休会5分钟)
10、部长讲话
11、散场(提醒带走垃圾)
12、清理会场(海报搬回22栋)体育部
八、应急事件处理(电脑‘麦克风)胡宇涵
九、活动经费:
嘉宾牌
水:12
总计