一、 活动目的：
大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。
二、 活动地点：
湖南涉外经济学院体育馆（容纳人数3000人）
三、 参加人员：
外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生
四、 活动时间：
12月10号
五、 活动形式：本次晚会分为四个篇章，
篇章一：“追寻，理想！”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二：“坚持，理想！”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持！
篇章三：“奋斗，理想！”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。
篇章四：“放飞，理想！”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。
六、 活动内容：
晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
七、 组织形式：
节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，10届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。
2.主持人：拟定4位主持人，分别为二男二女。
八、 活动工作安排：
（1）总调度： 调 度：马艳红，蒋俊
（2）节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。 组长：蒋俊 成员：文艺部全体成员
（3） 、服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还 组长：马艳红 成员：文艺部全体成员
（4） 、服装的发放与收集： 组长：学习部部长 成员：学习部全体成员
（5） 、策划宣传组：负责海报的制作，协助舞台的布置 组长：宣传部部长 成员;宣传部全体成员
（6） 、信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集 组长：调查分析部部长 成员; 调查分析部全体成员
（7） 、外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用 组长：外联部部长 成员：外联部全体成员
（8） 、接待组：负责接待嘉宾入场就座 组长：礼仪队队长 成员：女生部礼仪队成员
（9） 、音控灯光组：负责灯光音响的控制 组长：组织部部长 成员：组织部全体成员
（10）、话筒管理组：负责话筒管理 组长：综合办公室主任 成员：办公室全体成员
（11）、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。 组长：纪检部部长 成员：所有纪检部成员
（12）、后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理 组长：体育部部长 成员：其他未安排具体工作的学生会成员
九、经费预算：
1.主持人服装租用费：400元（每人一套100元，4套）
2.演员服装租用费：2000元
3.化妆费用：200元
4.音响租用费：200元 5.会场布置及宣传费用：300元
6.节目单及宣传品：200元
7.车费报销：200元（服装与音响搬运）
8.后勤：200元（冲印照片50元，来宾招待150元）
9.备用资金：200元 总计 9项，共付3900 元
十、活动中应注意的问题及细节：
1、关于演出：
（1）彩排时间：12月10日白天
（2）节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。
（3）全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。
2、关于突发事件及预防：
（1）演员抱怨 预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
（2）催场叫不到人 预防及补救措施：事先应选定节目候场（三个）。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。
3、关于演出总结 应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。