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我的“科技人生”交流会活动策划书

发布时间:2019-03-18 来源:策划书 手机版

我的“科技人生”交流会活动策划书

  值重庆邮电大学第一届学生科技文化节隆重举行之际,特举办“科技人生”交流会,让更多的同学投入其中,以活跃学校学生科技文化生活。

  主办单位:共青团重庆邮电大学委员会

  承办单位:校学生科技联合会

  协办单位:通信学院科协

  一、活动目的:

  为了丰富和充实同学们的业余生活,营造一种青春活力、勇于拼搏的校园氛围,特举办重庆邮电大学首届“科技人生”交流会,并希望同学们能在活动中提高素质,树立积极乐观的人生态度,也希望同学们能在将来的学习和生活中以自信、谦逊、诚信的处世方式与社会交流,从而更好地适应社会的需要。

  二、活动主题及相关名词解释:

  “科技你我同行,携手科技人生”

  计划邀请BAT公司人员

  宣传场:前期宣传活动;

  主场:室内个体讲座及相关节目;

  后期场:分散组织宣传;

  三、活动方式:

  选取校园内在学习、工作、生活中取得较大成就的典型事例,用座谈的形式将他们所经历的故事与观众分享。

  四、活动主体:

  1 、活动分组(以下人员均机动,实行责任制):

  a、 统筹策划组:通信学院科协负责人刘杏恩、王玮、张涛、陈玉花、程亚莉;

  b、 协调组:通信学院团总支学生会科协;

  c、 网络组:通信学院团总支学生会网络部人员 5 人(由部长负责);

  d、 实物组:通信学院团总支学生会各职责部门

  e、 礼仪组:主持 2 人;公关组员 女 4 人(入口 2 人 & 临时流动 2 人);

  2 、前期预备及辅助性工作安排:

  a、 实体宣传资料(由美宣部负责):喷绘及屏风各 1 块(内容反应大学生特色生活,标题醒目,喷绘有主题画面及节目内容介绍,屏风为个性人物简介,内容务必真实、生活化,颜色搭配显目、摆放位置具体指定);标幅 1 条(反映人文,以人为本,生活化,参考内容“写照真实科技人生,诚邀你们一同分享” & “我们的五味,希望你也来品尝品尝”);

  b、 网络宣传(网络组负责):微博微信发布活动相关内容及网站网址(与前期传单内容同);校科联网站、红岩网校、范文大全、红星网络室发布活动告示;

  c、 人员培训:演讲培训(反应真实生活)由统筹策划组负责;主持人及主持演讲稿(针对个性人物有不同的文本风格以及出场顺序安排,出场顺序详见主体工程块)由统筹策划组严格审核;

  d、 资料文本:前期小传单 100 份(见附件);主场小单 200 条(见附件);个性人物每人一句话(我想说……);

  e、 主场辅助实物:固定话筒 3 个、无线话筒 1 个;五彩气球若干(悬挂式以及发放);场地选择上有两套方案,其一是选在科技会堂,优点是能突出影响力,可能出现的问题是:没有组织过这么大规模的讲座,在这方面经验不足;组织的困难程度较高,费用较高。场地二是选在学生活动中心多功能厅,优点是实施起来方便快捷,并且有这方面的经验,但是影响力明显没有第一个方案好。

  f、 主场视频图象资料:生活 DV (针对一两位个性人物的生活进行实地性质的写照,时间控制在 5min/ 人,要求细节突出,真实生活);照片(个性人物照片及相关介绍,经典名句,放置于 powerpoint 中); powerpoint 由个性人物自己负责编制其内容,由网络组成员制作主页面;

  g、 歌唱版块:刘耕昕或者其他擅长演唱的人;曲目待定;

  h、 主持人名单( 2 人,要求见解释):

  i、 演讲人员名单( 4 人):

  j、 劳动性人员配备:科协协调其他部门按人数具体分配;具体活动为分发传单(人数适宜)、宣传场器具的准备及收场(依据器具数量及轻重等安排人数);

  k、 场所预定:中心食堂(主展示场;第 1 天 + 最后 1 天)以及兴业苑前场(中间 1 天);

  l、 宣传场时间预定(提前三天由专人预定,方便安排,一共三天):于规定时间之前准备好所有宣传用品;

  m、 宣传场程序(推荐活动):器具安排→统一安排发传单→结束;

  3 、主体工程(贯彻以人为本,每个环节具体由统筹策划组一人负责,预计主场时间共 80min ):

  a、 总体流程(按环节安排):①接待及器具、多媒体安排→②主持人出场介绍→③介绍及短片 1 (人选 1 )→④介绍及个性演讲 1 (人选 2 )→⑤小贴士→⑥歌唱→⑦我的情感 tips →⑧介绍及短片 2 (人选 3 )→⑨总结→⑩集体性问答;

  b、 环节一(提前一小时进场准备):人员进场布置场地,悬挂气球及横幅(沿用宣传场横幅),每桌一张调查问卷,学生嘉宾到场每人一张主场小单,多媒体预备;

  c、 环节二(准时开始, 2min ):背景音乐(柔和),主持人出场( 2 位在前台, 1 位在学生嘉宾席中);

  d、 环节三( 15min ): 幻灯 DV 结合介绍人物;

  e、 环节四( 15min ):个人演讲方式;

  f、 环节五( 3min ):幻灯片形式,主持人配合朗读,具体内容见附件;

  g、 环节六( 5min ):由歌唱者演唱;

  h、 环节七( 15min ):第三主持人(后台)根据题目(见附件)向学生嘉宾发问,由学生自由回答;

  i、 环节八( 15min ):先主持人提问(如:喜欢 DOTA/CF的同学),依次引出人物发言;

  j、 环节九( 40min ):艺术人生形式,主持人介绍→ 5min 短片→主持人和个性演讲者问答→结束;

  k、 环节十( 5min ):根据以上四位个性人物的经历提问,如果冷场,可以先由老师或固定学生先提问;主持人作结束语,领导评价发言,每人送大家一句话(事先准备好);

  4 、后期工作:

  a、 网络宣传(网络组负责):活动视频资料上传、 BBS 、学校主页、红岩网校、科联网站留言版块(商定中);

  b、 传统宣传形式(实体):贴照展板(特别感谢名单 & 活动照片 & 问卷结果)、横幅由美宣部、文宣部具体负责(数量、质量控制);

  5 、有关内容的解释(对宣传、主持等的具体要求):

  a、 主持人要求(女声音委婉真情动人 & 男声音磁性成熟;身高搭配男 175cm & 女 163cm ;灵活控制;);

  b、 主持模式:自由主持形式;

  c、 公关礼仪要求(拒绝懒散工作态度,发放传单自然大方);

  d、 活动特别感谢名单(在后期宣传展板、网络文件中体现):

  6 、活动关键环节:

  a、 个性人物稿形式多样;

  b、 流程具体监控;

  c、 环节七先指定 1-2 名同学作为固定回答对象;

  d、 主持人风格;

  7 、活动总结:

  a、 活动意义分析;

  b、 活动流程分析;

  c、 需改进的地方总结;

  8 、预算:

  项目所需金额场地租用200元喷绘500元屏风、照片扫描50元气球等20元精品宣传册200元DV制作100元条幅100元打印小单2种20元总计990元9 、附件:

  a、 小贴士内容 ( 1page for powerpoint ):电脑迷朋友应该注意用眼时间,一般保持在 30 分就休息休息,做眼保健操;学习狂同学应该多多参加户外运动,劳逸结合,达到事半功倍的效果;歌神同志应该注意声音的运用,多用真假声结合,以免破坏先天嗓音条件;……

  b、 分组任务:

  l 统筹策划组:计划统筹安排,调整秩序,灵活应变;

  l 网络组:首先做好宣传 BBS 贴、 PPT ;事后做好后备宣传;人员由科协统一负责,主责任人科协主任;

  l 实物组:两学院各负责的职能部门 XX 、 XX ;

  l 礼仪组:公关礼仪;

  l 宣传组:宣传彩页( 100 份、 XX 负责)、喷绘( XX 同学负责)、 屏风( XX 负责)、前期宣传小单、主场小单( XX 负责)、邀请函( XX 负责);

  l 主场统管组:应急及场后清理工作;

  c、 前期宣传小单内容 (小条即可):

  内容待定

  d、 主场小单内容:

  内容待定                

  共青团重庆邮电大学委员会

  重庆邮电大学学生科技联合会

  XX年4月

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