一、晚会背景
今年是广西工学院管理系开设物流管理专业的第四个年头。过去的四年里，物流管理专业在艰难中沉稳前进，在探索中寻求发展。经过全体师生的努力，如今的物流专业已比较成熟，并且每年都有新鲜的血液注入，为我们添加活力。四年过去了，我们终于迎来了物流管理专业的第一批毕业生。为了庆祝这一伟大的时刻和促进新老物流专业学生的交流，我们特定筹办了这一晚会，为本专业的学生提供更加方便、更加多彩的交流平台。在新老生的交流中，以达到学习上的共赢，总结出更加有效的学习方法，为物流专业的发展奠定基石。开展这一晚会也是为了丰富学生的课余生活，给本专业学生一个展示自己才华的机会。
二、晚会主题
( 看物流精英，舞世纪之风。) 或（ 物流骄子，我行我秀。）
三、晚会形式及要求
大一、大二每班出三个节目（集体大合唱除外），个人也可以单独出节目进行演出，但是不能够计入班级节目，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，所有节目需提前彩排，经过晚会节目组适当筛选之后进行演出。能参加演出的节目都要经过抽签来决定演出顺序，但如有街舞节目可放至最后作为压轴戏。在节目演出结束后，请毕业生、老师和低年级的学生进行一些互动节目。
四、晚会地点和时间
地点：大学生活动中心
时间：20XX年5月20日
五、赞助单位
……
六、晚会筹备与日程安排
1、晚会日程安排
筹备会时间：4月1日
拉赞助开始时间:4月…
节目编排开始时间:3月25日
第一次彩排时间 5月5日
主持人选拨时间 5月10号―5月15
第二次彩排时间 5月17 日―5月19日
晚会宣传时间 5月15日―5月19日
晚会会场布置时间： 5月19日下午2：00―5：00
2、晚会筹备组
晚会负责人： 王云
晚会策划：王云
节目组：各班文娱委员
宣传组：各班宣传委员
后勒组：各班生活委员
外联组：王凌等
礼仪组：各班班长
3、具体组织安排
1）礼仪组
负责人：各班班长
各班班长负责在班里挑选几名形象较佳的女生，组合成一个礼仪队，礼仪队主要是负责接待领导、教师、毕业生等的入场退场工作。
2）外联组
负责人：王凌
越快越好，最好在5月15日前完成，方便后期海报制作和宣传工作。
3）节目组
负责人：李程威
由各班文艺委员负责本班的节目编排，并要保证节目的高质量。并负责晚会节目的筛选和彩排工作，各班节目带上与节目相关的MP3或光盘。
4）宣传组
负责人：各班宣传委员
从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、宣传板和喷绘的制作及内容，横幅的悬挂和宣传板的安放，以及全校范围内进行晚会的宣传。
5）后勒组
负责人：周群
负责本次晚会所需的各种物品的购买与发放、晚会场地的布置及提供晚会进行过程中所需要的物品。
6）选拨主持人
负责人：各班团支书
先由本学院同学推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人4人，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周准备好。
7）音响组
负责人：
主要负责本次晚会配音的控制。
8）晚会摄影
负责人：
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9）邀请嘉宾
负责人：晚会负责人
由晚会负责人联系老师准时参加晚会，与会老师准备好晚会开场时的讲话。
10）协调工作
负责人：晚会负责人
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作顺利开展，以及晚会的圆满举行。
11)后期宣传
负责人：
负责在晚会结束后在广工在线以及校园广播上进行宣传，扩大本次活动在全校范围内的影响。
4、晚会后期工作
1）晚会结束后，由后勒组组织人员对场地的进行清扫。
2）专业委员会总结对这次晚会进行总结并存档。
3）向各个班级公布本次活动经费的使用情况。
七、晚会流程
主持人上台宣布晚会开始，请领导人致词，毕业生代表致词，在校生代表致词，节目上演，互动环节。
八、资金来源
晚会部分资金来源于企业单位的赞助，部分资金来自于参与本次活动的各个班级。
九、经费预算
（依晚会所需购买的物品而定）