一.晚会介绍
1、晚会名称：“***之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题：歌舞青春(待定)
3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎XX新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时 间： 11月21日
6、地 点：高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位：青岛大学商学院学生会
承办单位：青岛大学商学院学生会
协办单位：赞助商
8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象：青岛大学商学院15级新生
二.幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成：文艺部全体成员
主要工作：完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成：以文艺部全体成员为主
主要工作：①确定主持人
②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成：幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成：舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作：①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成：礼仪组8人
治安组8人
主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成：话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作：①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组(6人)
主要工作：①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组(人数待定)
人员构成：学生会实践部全体成员
主要工作：①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成：以宣传部和新闻部为主
主要工作：①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组(5人)
主要工作：①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团
三.各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
ⅰ、节目收集：
1、前期宣传及通知
时间：10月15日—25日
由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式)，然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间：10月底
地点：中心校区大学生活动中心
形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间：11月初
地点：东校区高职礼堂
形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间：暂定11月中旬
地点：青岛大学东校区高职礼堂
形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。
(五)节目编排
时间：10月25日—11月10日
形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
(六)节目彩排
时间：10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地点：中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。
ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。
ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
iv、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：11月10日-15日
由负责人负责。 邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作：
ⅰ、为演员分发小礼品
ⅱ、费用处理
ⅲ、书面总结
iv、vcd制作及院报宣传
四.晚会当日流程
(一)8：00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“******”几。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18：00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)
(四)18：30晚会正式开始。
第一阶段： 第一篇章
时长：40分钟
主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。
【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧2.
第二阶段：第二篇章
时长：40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
【节目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗诵、歌曲。
第三阶段：第三篇章
时长：40分钟
美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
【节目形式】温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时(1—20)，以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞。
五.节目单
晚会节目单(暂定)
六.注意事项
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请自觉清理现场。
七.应急措施
为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张，忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八.活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。
3、向全校展示某大学商院学子的风采。
大学迎新晚会策划书
一、晚会背景：金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xxx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
xxx
六、晚会地点
xxx
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
4.选择主持人：主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，pop、dv作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8. 现代舞
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望 ：
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作： 1.书面总结 2.pop、照片等存档
大学迎新晚会赞助策划书
主办单位：西昌学院承办单位：西昌学院艺术学院学生会
赞助单位：待定
活动策划书目录：一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划 五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算 八、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们艺术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验，而且通过了整个艺术学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3.因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题：
2.晚会时间：xx年9月
3.晚会地点：学生活动中心
4.承办单位：西昌学院艺术学院学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责，然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
迎新生晚会，是由我院直接领导，院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新生晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新生晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：
1. 体现特色性
2. 加强互动性（新老生，老师和学生互相参杂进行比赛游戏）
3. 丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
四、工作计划
1.晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。
⑴.节目收集（各负责人）：招集各班开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①.召集各个负责人
②.各班上报节目数量；可以以个人或班级名义报名；
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵．召开主席团会议，动员及工作分工
⑶.主持人的选拔
①．张贴海报招募主持人 ②.主持人报名工作
③.成立评选小组 ④.主持人选拔 ⑤.公布主持人名单
⑷.推荐节目
⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺团为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单；
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改；
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）
1.节目编排负责人
2.音乐制作负责人
3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.文宣传负责人
5.安全负责人
6.晚会前中期卫生负责人
7.会场布置与场地规划负责人
8.通知领导负责人
9.主持人服装及化妆负责人
10.演出现场负责人
11.晚会摄影负责人
12．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13.组织大一新生入场负责人
14.新生到场人数与各班人数统计负责人
15.晚会结束后礼堂的打扫负责人
五、宣传计划
（1）横幅
于活动场地处悬挂， 活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。
（2）海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
（3）展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。
（4）网站宣传
我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。
（5）校内媒体
（6）专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
六、商家补偿计划
（1）冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名. （赞助总金额达到一定程度）
（2）宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）
（3）海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）
（4）展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）
（5）宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）
（6）横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
（7）奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
（8）产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）
（9）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等
（10）嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
七、资金预算
待定
八、补充赞助方案
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
西昌艺术学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！！！
备注：本次活动的最终解释权归西昌学院艺术学院所有。
西昌学院艺术学院学生会 xx年8月
大学迎新晚会策划书全方案
踏入新学年，我院迎来了一批充满青春活力的新生，本着传承精神和创新精神，以弘扬“以德为行，以学为上”的校训理念，展示文学院学生阳光面貌，我院特地向全校新生奉上一台精彩缤纷的文娱晚会，为同学们展示大学校园内丰富多彩的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎。一、主 题: 阳光中文，梦想启航 ——我耀我的young二、组织单位: 广东技术师范学院文学院三、策划承办单位: 08中师（2）班四、时 间: 11月 21 日19：00～21：30五、对 象: 文学院全体学生六、地 点: 新篮球场七、目 的: 1. 代表学院对新生的到来表示欢迎；2. 帮助新生尽快适应新环境；3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌；4. 在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。目 录一、承办优势·······························3二、新思维，新亮点··························7三、具体工作安排····························9前期准备工作安排························9晚会当天的准备工作安排（晚会开始前）········· 10晚会开场后的工作安排····················· 12四、应急措施·······························14五、晚会物品及费用一览表····················15六、节目单···························17七、附录···································18申请书·································18文学院迎新晚会邀请嘉宾名单···········20各节目签到表·······················22节目负责人及跟进人员表························ 23迎新晚会现场布置图·························24一、承办优势朝气蓬勃我班是一个激情洋溢、活力四射的班集体，一直以来都得到了老师、师兄师姐和同学们的认可。在过去的一年里，我班成功组织了秋游和春游以及多次志愿者活动，举行了多次有意义的主题班会。校运会、诗歌朗诵大赛、歌唱比赛等各种活动中无不活跃着我班同学的身影。同学们所具备的热心、细心、耐心以及较强的组织能力和较丰富的工作经验是承办好本次迎新晚会所具备的必备条件。信心来自实力 我们有信心做好承办新生晚会的各项工作，然而信心来自实力。在大一的整个学年里，在我班全体同学的共同努力下，我班取得了辉煌成果：1. 我班在大一第一学期成功举办了文学院现场书画大赛，积累了许多宝贵的经验，坚定了同学们承办组织好本次迎新晚会的信心，为本次活动提供了借鉴；2. 在文学院举办的新生杯辩论赛、专业基础知识竞赛中，我们班过关斩将均获得了第一名。同学们的睿智和知识给了我们承办此次活动的力量；3. 本班被评为先进班集体，这是学院对我班各项工作的肯定。优秀的班集体有着强大的凝聚力和积极上进的风貌；4. 本班同学积极进取。在校、院各部门，各团体中都可看到本班同学的身影，如：校主要学生 组织干部 侯晓颖 校学生会公关实践部副部长 李素梅 校学生自律会秘书部正部长 林舒华 校学生自律会秘书部副部长 李玉茹 校社团联合会活动部部长 文学院团总支学生会干部 陈文轩 文学院秘书部部长 张科锋 文学院团总支组织委员 刘汉波 文学院网络部部长 梁洁莹 文学院就业部部长 朱立鹏 文学院学习部副部长 学生社团干部 杨洋 音乐协会秘书部部长 卢月明 diy创意制作坊秘书部部长 潭艳冰 动漫协会宣策部部长 林伟佳 星星文学社副社长 陈丹萍 星星文学社组织部部长 曾志红 星星文学社记者部部长 罗燕春 定向越野协会会长
这些同学积极参加各项活动，组织策划与统筹能力都得到了较大的提升，练就了较强的应变能力以及良好的沟通表达能力，这有助于我们解决在迎新晚会活动中遇到的各种问题，保证迎新晚会的顺利进行；5. 为做到万无一失，把迎新晚会办得有声有色，我们请教了多个举办过迎新晚会的学院和外校有举办过迎新晚会的同学，从他们那里我们得到了许多宝贵的经验。众志才成城团结是力量，协作是效率，团结协作是我们班取得成就的重要保证。我们班是一个温暖的大家庭，同学们都有着很强的集体观念，都能为集体的荣誉而积极拼搏，能为班集体的利益而努力奋斗。同学参赛，我们一起为他们呐喊助威；学习上，我们互相激励，互相学习；同学有困难，我们会及时给予关心和帮助……同甘共苦让我们快乐，让我们彼此的心靠得更近，让二班变得更温暖。这次我们班共同努力争取本次迎新晚会的承办权，正是团结协作的最好说明。我们有足够的信心承办好本次迎新晚会。年轻没什么不可以，年轻的梦没有终点。总之，我们将会以认真负责的态度，众志成城的信念和坚持不懈的精神去承办好这次迎新晚会。“孤木难成林，众志才成城。”团结，凝成的是一股坚不可摧的力量；协作，迸发出的是智慧夺目的火花！尊敬的文学院学生工作小组，我们需要你们的信任和支持！请给我们08中师（2）班一个展现自己的机会，我们将会付出百分之百的努力去做好这次承办迎新晚会的工作。 魅力二班 非同一般 蓬勃朝气 激情四溢二、新思维，新亮点 1. 为了增加现场的气氛，避免冷场，我们将购买一些热场道具，如哨子、荧光棒、手掌拍等；2. 为了先给晚会热身，在新生班级提前半个钟进场安定后，我们准备一位工作人员上台组织新生班级进行歌唱比赛或者喊各班口号；3. 关于音响设备问题，我们在询问了外国语学院和电信学院之后，向外界联系了一套音响设备。但为了使节目更加顺利地进行，我们和校社团联合会以及校学生会联系，他们答应晚会当天可以把他们的音响租借给我们备用；4. 为避免晚会中节目的技术设备出现状况，我们打算备用两台手提电脑，并事先用不同u盘备份，确保节目的顺利进行；5. 为避免音乐播放与演员的表演不协调，我们会事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师（即在那句话前后或那个动作前后播放，并在彩排中得以实践）;6. 关于音量问题，我们会在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好，避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音；7. 为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况，器材组同学必须事先检查每只话筒，并多借2只备用，确保所有话筒都能出声，事先购买电池，需要时可更用，在主持人上台前检查其话筒是否有声音；8. 为了确保演员都准时出席，我们会把演员集中在一个休息区，不让其乱走，安排工作人员在场，为演员服务；9. 为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我们会在该节目演员上台前（两个节目前）提醒演员，并事先备好针线和别针，供演员需要时可用；10. 鉴于节目与节目间的间隔时间较短，我们已想好在舞台旁边搭建一个化妆间，里面设有更衣间，方便演员换衣服，而搭建化妆间所需的幕布和帐篷，校学生会都答应到时可借给我们；11. 为了让节目的演出效果更好，我们会在舞台的正中间暗设 标志物,并在演员上台前提醒演员,以免走偏台；12. 为了增加晚会的现场气氛，我们会在晚会的中间加入现场互动游戏，并由我们班的diy协会的同学制作精美小礼品当奖品。三、具体工作安排前期工作准备
工作组 组长 工作要求 组员 总负责 —— ① 确定主题“阳光中文，梦想启航——我耀我的young” ② 跟进各小组工作的进展，发现问题及时与文娱部联系； ③ 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） ④ 确定邀请的嘉宾名单 ⑤ 确定邀请函、节目单设计 ⑥ 确定4名礼仪小姐（签到处2个，入口处2个） ⑦ 安排彩排工作 曾志红 林丹霞 节目组 张智欢 跟进节目的彩排（每次排练都要将时间地点告诉文娱部两位部长，记录彩排中出现的问题，有问题的需指出，并报给总负责，总负责汇总文娱部） 潘嘉霞 侯晓颖 梁婉婉 张 芬 林伟佳 谢小芳 杨 洋 李玉茹 罗燕春 朱凤霞 范秀红 肖璐璐 谭艳冰 刘小玲 音乐组 —— 收集音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同u盘备份 刘汉波 秘书组 陈文轩 ① 负责打印申请书、节目单、邀请函； ② 负责座席牌的制作； ③ 校对主持稿，给贺老师、陈南先老师修改 李素梅 林舒华 外联组 肖璐璐 ① 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； ② 将节目单和主持稿给主持人 ③ 联系礼仪小姐（4人） 李 茵 龙莹莹 朱凤霞 宣传组 朱立鹏 制作宣传海报（星期三挂出） 谭艳冰 采购组 范秀红 ① 购买所需物品（详见《物品经费一览表》 ② 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 刘玉婷 器材组 罗燕春 ① 租借音响（17号交定金） ② 检查节目的音乐及录音质量，用不同u盘多备3份，以防现场出现状况可更替 朱立鹏 手工组 卢月明 制作晚会入门处的“文学院”三个，（“文”可借用校运会的，“学院”两根据“文”的大小制作） 王水凤 蒋 娟 谢 青+西b601 西b602 统计组 刘小玲 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 刘淑慧
晚会当天的准备工作安排（晚会开始前）
时间 工作组 组长 工作要求 组员 7：30 清扫组 范秀红 清扫大舞台 （自带扫把、垃圾铲） 肖璐璐 陆上妨 刘俊婷 谢燕刁 蒋 娟 谢 青 李玉茹 8：00 舞台组 罗燕春 ① 布置舞台、幕布; ② 悬挂横幅 陈文轩 张科锋刘汉波 朱立鹏 谭艳冰 梁洁莹张 芬 李 茵 9：00 清扫组 范秀红 先清理篮球场靠近舞台部分（考虑到水果拼盘大赛在进行），再打扫会场 林舒华 陆上妨 刘俊婷 谢燕刁 蒋 娟 谢 青 10：00 布场组 潘嘉霞 ① 到学生公寓中心搬长桌（20张）； ② 到地下室拿签到处及嘉宾席的红布、席位牌； ③ 到学院地下室拿帐篷（下雨时可用于保护音响器材）； ④ 与校学生会借帐篷和幕布； ⑤ 搬饮水机和饮用水，一次性杯 龙莹莹 朱凤霞 邱云满 陆上妨 梁婉婉 翟燕玲 张智欢 刘玉婷 +男生 11：00 外围组 吴少弟 有间隔地在新篮球场四周插上文学院彩旗.，进行围场，用包装绳围三层 李玉茹 刘淑慧 刘小辉 林舒华 林伟佳 14：00 器材组 罗燕春 ① 负责音响器材的到位情况，请音响负责人调试音乐 ② 检查节目表演所需音乐质量 朱立鹏 14：00 布置组 卢月明 布置入口（先到地下室拿竹竿绑在两棵树上，再用气球装饰） 蒋 娟 谢 青 王水凤 侯晓颖 杨 洋 陈丹萍 15：00 布场组 潘嘉霞 到老年干部活动中心搬所需靠背椅（80张）； 龙莹莹 朱凤霞 邱云满 陆上妨 梁婉婉 翟燕玲 张智欢 刘玉婷 15：30 秘书组 李素梅 ① 清点所打印的节目单 ② 用粉笔在地上圈好各班位置 ③ 提醒各班班长17：00将全班同学的椅子带到现场，按班放好； 林舒华 15：30 布场组 潘嘉霞 摆好长桌(1张在嘉宾签到处并弄上红布；8张在嘉宾席；道具区2张，主持人休息区1张)； 靠背椅分五排，每排14张； 龙莹莹 朱凤霞 邱云满 陆上妨 梁婉婉 翟燕玲 张智欢 刘玉婷 +男生 各组在完成自己任务后，帮助其他小组（特别是布场组和布景组）；中间时间4个人留下看守现场，以防附近小孩的破坏 16：00 器材组 罗燕春 请音响负责人再次调试好音量，播试晚会音乐，检查音乐文件是否有损坏，开场前进行试音，保证话筒能发出声音 朱立鹏 16：30 总务组 曾志红 对各工作区的工作进行验收 林丹霞 17：00 入场组 张科锋 各班把椅子搬到现场，按班级位置排好 张芬 17：00 统计组 刘小玲 登记各物品借用情况 刘淑慧 17：00~ 17：30 各小组成员分批去吃饭 17：30 秘书组 李素梅 各节目负责人签到； （还没到的要及时联系） 林舒华 18：00 演 员 —— 演员到演员区集中 所有 演员 18：00 灯光 控制 朱立鹏 调试灯光 —— 18：15 秘书组 李素梅 礼仪队、各节目负责人签到 林舒华 18：30 入场组 张科锋 新生进场时，引导其按照分配的班级位置坐 张芬 秘书组 李素梅 礼仪队、主持人到场签到 林舒华 18：40 秘书组 李素梅 提醒新生全部坐好等待节目开演 林舒华 刘小辉 18：45 分发组 范秀红 ① 摆放嘉宾席的矿泉水 ② 分发哨子、手掌拍； ③ 派发节目单 刘玉婷 龙莹莹 18：50 礼仪队 —— 2人在入口处迎接嘉宾进场，并发节目单；2人负责嘉宾入席 礼仪队
晚会开场后的工作安排
工作小组 工作要求 成员 秩序组 嘉宾区 ① 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤； ② 不得擅自离开座位； ③ 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅 李 茵 龙莹莹 观众区 按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系 朱凤霞 刘俊婷 邱云满 刘小辉 刘淑慧 廖伟栋 李玉茹 梁婉婉 谢燕刁 卢月明 谢 青 蒋 娟 谢小芳 林伟佳 气氛组 隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛 刘玉婷 翟燕玲 陆上妨 范秀红 司仪组 ① 协助主持人处理各种事件，照看主持人的物品； ② 负责主持人与老师，组长的沟通工作； ③ 助主持人检查麦克风电池是否够电，负责换电池 物资：节目单2张 侯晓颖 礼仪队 两人在门口；两人在嘉宾席旁，引嘉宾上台讲话和互动环节的引导 礼仪队 化妆组 在化妆间里帮演员补妆或缝脱落的衣物 陈丹萍 谭艳冰 道具组 台上的道具搬放（根据表演者需要摆放道具） 物资：节目单2张 张科锋 潘嘉霞 肖璐璐 庄培容 王水凤 范秀红 刘小玲 催场组 提前2个节目通知演员在候场区等候 有情况及时与司仪组的同学联系，司仪组的同学再反映给主持人。 张智欢 吴少弟 杨洋 陈丹萍 灯光控制组 控制灯光 朱立鹏 张 芬 器材组 随身带备份的音乐文件，协助音乐播放 罗燕春 摄影及协助摄像组 晚会现场的摄影，到时放在学院首页 刘汉波 梁洁莹 总务组 监督整个晚会现场，遇到突发状况，及时与辅导员联系 曾志红 林丹霞
备注：1.工作人员自带水；2.晚会结束后，各班在指导下有序退场;3.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；4.所有嘉宾、观众、演员退场后全班开始清理现场，归还物品； 5.晚会结束后与各班班长回收手掌拍。四、应 急 措 施 1. 演员方面演员在18：40分到演员区集合，各节目组组长负责点齐人数并签到，没到场的演员由组长打电话催促，演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。 2. 嘉宾方面嘉宾区旁安排2位礼仪小姐，随时了解嘉宾、评委的需求，如有状况即上报总务组，总务组给予解决。3. 会场方面篮球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。4. 工作人员方面若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。5. 天气方面事先与宣传部借大雨伞，放在舞台控制区和演员区，下雨时可及时用于设备防雨；晚会当晚工作人员自带小雨伞。若下小雨，晚会照常进行；若下中雨，台下可撑伞，但前面的伞必须举高，以免影响后面同学的观看；若遇上大雨我们将会把地点改到综合馆三楼，（综合馆三楼需要请学院书记到校团委处申请）。6. 用电方面大舞台有电源开关，在借用大舞台时会有专人来开，如果晚会突然出现断电，要及时找到相关人员来检查电源的状态。7. 安全方面音响及电线要妥善摆放；工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心，避免发生受伤事件。五、晚会物品及费用一览表
物品 数量 单价 金额 用途 卡纸 12张 0.5元 6元 幕布装饰 彩纸 ４张 １元 ４元 舞台装饰 大头针 1盒 1.5元 1.5元 别紧kt版 别针 1盒 0.5元 0.5元 别紧kt板 哨子 40个 0.4元 16元 活跃气氛 彩带 3卷 1.5元 4.5元 布置场地 彩花带 3条 4元 23元 幕布装饰 1条 3元 4条 2元 矿泉水 60瓶 0.8元 65元 嘉宾、主持人、音乐播负责人 17瓶 1元 包装绳 4卷 1元 １０元 布置现场 ２卷 ３元 双面胶 4个 0.8元 3.2元 幕布布置 透明胶（大） 1个 6元 6元 舞台布置 麦克风电池 10个 1.5元 15元 防止麦克风突然没电 打印 60张 0．15元 ９元 节目单 邀请函 110张 1元 110 打印 气球 4包（大） 12元 ６３元 布置场地 1包（大） １５元 音响租借 一套 600元 节目需要 横幅 1条 70元 宣传 kt板 3张 16元∕2.4m 48元 幕布布置 颜料 4瓶 15元 制作宣 传海报、幕布的kt板上色 1瓶 4元 4元 荧光棒 100根 18元 活跃气氛 面包 ６袋 １８.8元 游戏环节 水笔 ３支 ３元 ９元 宣传报制作、嘉宾签到 运输幕布 50元 到西校区抬回幕布 鲜花 一束 20元 二胡节目的献花 盒饭 2个 5元 10元 音响师的晚餐 总计：1119.5元
六、节目单七、附录 申 请 书 尊敬的学校公寓中心领导：为配合定于11月 21日举行的文学院XX年迎新晚会，现特向贵中心申请借用桌子20张。借用时间为11月21日，归还时间为11月22日。敬请批准！ 此致敬礼！ 文学院团总支、学生会十一月十二日申 请 书 尊敬的校团委：为配合定于11月21日举行的文学院XX年迎新晚会，现特向贵处申请借用舞台幕布一条。借用时间为11月21日，归还时间为11月22日。敬请批准！此致敬礼！文学院团总支、学生会 十一月九日 申 请 书 尊敬的学校老干活动中心领导： 为配合定于11月21 日举行的文学院20**年迎新晚会，现特向贵中心申请借用靠背椅80张。借用时间为11月 21日，归还时间为11月22 日。敬请批准！ 此致敬礼！ 文学院团总支、学生会十一月十二日20**年文学院迎新晚会邀请嘉宾名单 校学生处处长：辛小涛校学生处副处长：吴炳根 房亚兵校团委副书记：伍思文 苏敏 校团委老师：林起鹏 赵振有校学生会主席：林文锦 许泽波 陈君超 梁惠群校学生会文娱部：江晓霞 侯小艺 邱建旭文学院院长：陈利群文学院副院长：刘晓文 孙春旻文学院党总支书记：朱苏权文学院党总支副书记：黄文浩文学院办公室主任：李洪文学院教务员：梁锋文学院辅导员：贺王超 陈小花电信学院辅导员：何伟强 曾婷婷 钟健雄会计学院辅导员：张云 梁春梅 陈芸 张彦管理学院辅导员：李双贵 余健华 王梅 王婷婷传播学院辅导员：邓凯文 黄文锋外国语学院辅导员：杨春荣 谭文婷 美术学院辅导员：徐艳贞 邱竑涛教育学院辅导员：秦绿叶民族学院辅导员：陈丽政法学校辅导员：黄伟文 李玉华 黄开腾 赵利 李雪斌机电学院辅导员：张伟聪 张粤苓 梁君经贸学院辅导员：徐进静 万鑫 燕立乾 肖志贤 欧阳红梅自动化学院辅导员：陈瑾 吴涛 张宇鹏计算机科学学院辅导员：李秋 杨燕佳 张锐电信学院团总支副书记：梁雄伟会计学院团总支副书记：蔡晓钦管理学院团总支副书记：杜树德传播学院团总支副书记：殷秀媚外国语学院团总支副书记：陈泽璇美术学院团总支副书记：王燕教育学院团总支副书记：陈东耿民族学院团总支副书记：常艺娜政法学院团总支副书记：周浩伟机电学院团总支副书记：吴璇经贸学院团总支副书记：郑锦林自动化学院团总支副书记：黄晓斌计算机科学学院团总支副书记：翁燕娜电信学院学生会主席：罗宇东会计学院学生会主席：邱明智管理学院学生会主席：陈锦诗传播学院学生会主席：陈少桂外国语学学生会主席：陈丽霞美术学院学生会主席：罗热教育学院学生会主席：蔡冠青民族学院学生会主席：黄晨喜政法学院学生会主席：刘俊晓机电学院学生会主席：李伟经贸学院学生会主席：张小燕自动化学院学生会主席：罗仁楷计算机科学学院学生会主席：戴晓伟电信学院文娱部部长：黄伟毫 会计学院文娱部部长：王燕瑜 管理学院文娱部部长：廖燕萍 传播学院文娱部部长：何昕仪 外国语学院文娱部部长：杨庭芝 美术学院文娱部部长：林少群 教育学院文娱部部长：郑桂芬民族学院文娱部部长：石培政法学院文娱部部长：陈伟嫣机电学院文娱部部长：吴文钦 经贸学院文娱部部长：许宇丽自动化学院文娱部部长：蔡羽程 计算机科学学院文娱部部长：陈珍珍 各节目签到表 序号 节目 负责人 签到 备注 1 健美操《舞韵》 汤雯祺 15989190600 2 话剧《逍遥游广师》 林燕娜 13450364394（62） 3 舞蹈串烧 睫毛弯弯 付紫薇 650417 草原风 包佳琪 六月茉莉 许钟瑾 616468 gone with the wind 陈晓敏 620345 4 书画表演《给我一首歌的时间》 刘汉波 619283 5 时装秀《青葱时尚秀》 钟晓芬 15820289375 6 互动游戏 7 手语表演《相亲相爱一家人》 朱幼玉 15014235744 （65） 8 话剧《唐伯虎点秋香》 刘晓娟 618303 9 歌曲串烧 仨人 第一天 fly away 10 二胡独奏 11 民族舞《好花红》 节目负责人及跟进人员表
编号 节目名称 班级 负责人 跟进人员 1 健美操 《舞韵》 07（1） 07（4） 汤雯祺 15989190600 侯晓颖15017558029（62） 潘嘉霞13710101944（65） 2 话剧《逍遥游广师》 09师2 林燕娜13450364394 （62） 张智欢15017565635（61） 张 芬 13640849375（65） 梁婉婉13640849593（67） 3 舞蹈串烧 睫毛弯弯 09本 付紫薇650417 林伟佳15800232601（66） 李玉茹15017589072（61） 蒙古独舞 六月茉莉 07 (3) 07对外 08（5） 许钟瑾 616468 杨洋15017558021 （61） gone with the wind(交谊舞) 08(6) 陈晓敏 620345 谢小芳15017565817（61） 4 书画《给我一首歌的时间》 5 唐伯虎点秋香 刘晓娟618303 罗燕春13620411544（65） 朱凤霞15017589394（61） 6 手语 08（3） 朱幼玉 15014235744 (65) 刘小玲13640856845（66） 7 互动游戏 8 时装秀《青葱时尚秀》 07（4） 钟晓芬 15820289375 肖璐璐15017593121（61） 谭艳冰13433992534 范秀红15017589278（61） 9 歌曲串烧 仨人 第一天 fly away 10 二胡独奏 11 民族舞《好花红》 12 合唱《我的未来不是梦》 团学干部 13 谢幕