引言：
2008年是国家的奥运年，为发扬奥运精神，同时也为学校校庆献礼，校学生会准备于X月XX日在校乒乓球场区组织第XX届XX杯乒乓球赛。
活动宗旨：促进校内各院系之间的交流，增进彼此之间的友谊，从而提高我校在乒乓球上的竞技水平，特举办此次乒乓球赛。
活动时间：XX月XX日
活动地点：校XX区乒乓球场
比赛须知：各院系须在比赛前一周将各院系的运动员名单报学生会体育部处，并在比赛前三天抓阄决定分组和赛程。
比赛规则：11球制。比赛分为两个阶段：第一阶段是循环赛阶段，在小组循环赛阶段，单场比赛为三局两胜制，循环赛结束，按所胜场次决定各小组的胜队，进入淘汰赛阶段。淘汰赛阶段输者即被淘汰。
每场比赛按“男单、女单、混双、女单、男单”顺序来完成。在淘汰赛阶段，输三场即遭淘汰。
球员必须服从裁判的裁决，否则，即为淘汰。球员须按时到场，否则即视为弃权。球拍可由球员自带，但必须符合要求。本着友谊第一、比赛第二的原则，希望球员要注意自己的言行。
活动经费：比赛用球XX元，裁判报酬XX元，奖品及证书XX元。
活动流程：由学生会宣传部负责对此次比赛予以前期宣传和比赛中的报导;
各院系组织好比赛人员参加比赛；
活动期间各院系负责人要负责各自院系的观众的秩序；
XX大学学生会
XX年XX日