导语：表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。下面是范文大全小编给大家整理的表扬信格式及参考范例，希望能够给你带来帮助!
表扬信格式范例【格式】
1、标题。在第一行正中写“表扬信”三个字
2、开头。顶格写被表扬的单位或个人的称呼，如果是写给个人的，应在姓名之后写上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
3、正文。另起一行，空两格写表扬的内容。
(1)交待表扬的缘由。重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义，叙述要清楚，要突出重点，事实本身就具有很大的说服力，因此，要让事实说话，少讲空道理。
(2)在叙述的基础上，可加上适当的议论和热情的表扬，表示要向被表扬者学习。
正文是表扬信的重点，要满怀感激之情把对方的好思想、好作风和先进事迹概括地写出来，然后加以表扬。
4、结尾。如果是写给被表扬者的所在单位或领导的，可提出建议：“XX同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。如果直接写给本人的，还要适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。
5、最后要表示祝愿的话，如“谨表谢意”、“向你学习”等话语，然后另起一行，顶格写“此致，敬礼”和“祝好”、“谢谢”等敬语。
6、署名。单位名称或个人姓名，如果以个人名义写的表扬信，应在后边详细写明发信人的地址，签上自己的姓名，并在下方注明年月日。
写表扬信应注意事项
1、在表扬信中，要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹，做到见人、见事、见精神，不能以空泛的大道理代替具体事实。
2、在表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是，不夸大，也不缩小。在叙述的过程中，适当加以议论、评价，以便突出其思想境界。
3、表扬信以语气要热情、恳切、情尽文畅，文字要精炼朴素，篇幅要短小。
表扬信格式范例【一】
山东的客人对我社导游_______的表扬信
受表扬人：_______ 收到表扬信时间：×年×月×日
××旅行社：
我们是山东日照一批客人，这次从×月×日来以后，得到了×××的热情接待，通过她的讲解了解到了桂林的风土人情和概况，唱的山歌让我们久久难忘。
这次桂林之行是我们最开心的一站，非常满意×××的工作，再次表扬!
山东日照客人
×年×月×日
表扬信格式范例【二】
市政府给学校的表扬信
________学院：
在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。
希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力!
______市人民政府
××××年×月×日
表扬信格式范例【三】
尊敬的校领导：
你们好!
首先请允许我并以我们代表队的名义向你们致以崇高的敬意和衷心的感谢!感谢你们培养出的“雷锋式”的好少年!
今年春节期间，我们潍坊代表队一行9人前往香港和澳门参加“全球华人歌颂祖国艺术大赛”。贵校初一(2)班的张伟平同学，虽然年龄不大，但“雷锋精神”却在他身上闪光。一路上他不仅照顾年龄比他小的同学，还照顾年过六旬的王老师;帮大家拿东西、看东西;处处表现出懂文明、讲礼貌的高尚品质;还用塑料袋捡拾垃圾和矿泉水瓶倒入垃圾箱;参赛也很认真，荣获了铜奖……
在张伟平同学身上，我们看到了辛勤的园丁们培育的硕果;看到了“雷锋精神”的发扬光大;看到了祖国的未来和希望。
恳请贵校领导对张伟平同学予以表扬。
此致