引言：表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。接下来小编给各位读者介绍一下表扬信该如何写，欢迎大家参考借鉴。
表扬信的结构与一般的书信相同。
1.标题：表扬信(居中)
2.称谓：表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。
3.正文：一是表扬原因，简明叙述员工的好品德，好作风。比如员工工作态度认真，待人热情，使我……。可以加入实际例子。
二是用热情，亲切语言进行表扬，表明你的态度和心情。赞扬并鼓励。这部分自由发挥比较好吧!呵呵。
4.结语：“向XXXXXX学习。”之类的话。
5.署名：发信人名字或发信单位名称。正文右下方。
6.日期：成文日期。署名下方。
表扬信范文
优秀员工表扬信
自我司推出XX新品以来，在我司总经理顾总的精心带领之下，我司销售部经理任XX先生、企划部余XX先生共同投入了大量的精力并承担了大量的繁琐工作,同时也与各部门共同努力是分不开的，全司顺利地完成了总经理下达的新品“XX”销售淡季(7月、8月、9月)平均月销售量XX台这项艰巨任务。
为表彰员工在各自的工作岗位上兢兢业业，团结、积极、为公司的发展做出的努力，公司决定予以嘉奖，并通报表扬。此外，负责销售“XX”“XX全新一代”“XX阳光”的各销售分部的共同努力也使得我司在销售淡季中取得良好的销量。运作部胡XX的努力工作和突出表现，在员工中也起到了表率作用，有良好的影响。号召全体员工以他们为榜样，不断地提升自己，为公司的长远发展做出自己的贡献。
拾金不昧表扬信
“我在马路边捡到一分钱，把它交到警察叔叔手里面??” 当我们许多人打小起就哼唱这首童谣时，就知道捡了东西要归还的道理。千百年来，把拾金不昧作为一项传统美德，就是这样在潜移默化中不断传承。而我公司XX出租车司机程XX正是这一传统美德的传承者之一。
20XX年10月5日，正值XX胡杨节旅游高峰期，程XX载一位外地游客前往西加油站，当把客人送到目的地时，游客将一个黑色的手提包落在了后排座位上。程XX发现手提包后，急忙寻找那位游客，却已经不见踪影。
此时正是黄金旅游周快要结束的时候，旅客们都在准备着回程的打算，如果不及时将黑色手提包交还给失主的话，肯定会给游客带来不便。寻思到这里，程XX立即通知了公司，希望通过公司来寻找到失主。最后，失主高兴的拿着装有笔记本电脑，公司各类票据和证件的手提包踏上了回程的道路。临走前，还赞扬XX公司的出租车司机品德高尚。
面对贵重物品的诱惑，程XX同志“拾金不昧”其实是反映一个人、一个公司和一个地方道德水平的一面镜子。程XX同志拾金不昧的行为,充分表现出了一名XX出租车公司职工的高尚人格品质和良好社会公德，也是我们整个公司的荣誉。公司领导在获知了此事后，做出批示，号召公司全体职工学习她这种拾金不昧的精神,为公司各项事业的发展做出自己应有的贡献。